Terminverwaltung

RECRUITING
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Termine online verwalten mit prosoftmeeting©

 

Wie nutze ich den Terminplaner?

Mit unserem Terminplaner-Feature prosoftmeeting© haben Sie die praktische Möglichkeit, Termine direkt über prosoftrecruiting© zu erstellen und zu verwalten

Der Teamkalender

Im Teamkalender können jederzeit alle angelegten Benutzer ausgewählt werden und Sie sehen auf einen Blick alle Termine.

Um sich alle angelegten Termine anzeigen zu lassen, klicken Sie ganz links auf den Menüpunkt Terminverwaltung und auf den Unterpunkt Kalender. Anschließend erscheint eine neue Maske, auf der Sie einen beliebigen Benutzer auswählen und die ihm zugeordneten Termine ansehen können:

 

 

Es ist auch möglich, mehrere Benutzer gleichzeitig auszuwählen und sich alle vorhandenen Termine anzeigen zu lassen. Für eine gute Übersicht ist jedem Benutzer eine individuelle Farbe zugeordnet, die Sie in einer Legende unter dem Kalender finden:

 

Im Kalender sehen Sie nun die verschiedenen Termine, die farblich den Benutzern zugeordnet sind. Angenommen, Nutzer 1 ist die Farbe "Blau" zugeordnet, so wird diese Farbe in drei unterschiedlichen Nuancen angezeigt:

 

Die Nuancen haben folgende Bedeutungen:

Dunkel: Fixer Termin / Kandidat hat zugesagt

Mittel: Hierbei handelt es sich um ein Zeitfenster, das aufgrund einer Vorlage generiert wurde

Hell: Termin bis jetzt von keinem User ausgewählt

Genau wie für die Organisatoren, erscheint unter dem Kalender ebenfalls eine Farblegende für die zu den Terminen gehörigen Ressourcen, die von den Organisatoren geblockt wurden (z.B. ein Dienstwagen, Räume etc.). Wie Sie Ressourcen anlegen, erfahren Sie hier.

Das Dashboard

Um zum Dashboard zu gelangen, klicken Sie links auf den Menüpunkt Terminverwaltung und dort auf den Unterpunkt Dashboard:

 

 

Hier können Sie praktische Filter-und Suchfunktionen nutzen. Filtern Sie z.B. nach Ressourcen, Zeiträumen etc. So finden Sie besonders schnell wonach Sie suchen.

 

Auf dem Dashboard sehen Sie (sofern kein Filter genutzt wird) alle erstellten Termine. In der Maske Sortierung können Sie sich die Termine individuell sortiert anzeigen lassen, z.B. nach Ort, Ersteller, Ressource, Tag u.v.m.