Benutzerbenachrichtigungen erstellen

RECRUITING
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Benutzerbenachrichtigungen in prosoftrecruiting© | BewerbermanagementBenutzerbenachrichtigungen in prosoftrecruiting© | Bewerbermanagementhttps://img.youtube.com/vi/Fzu-ISYY2T4/maxresdefault.jpg2018-10-19

Individuelle Benutzerbenachrichtigungen

Einen Interviewtermin vergessen oder einen Bewerbungseingang übersehen? Mit prosoftrecruiting© kann Ihnen das nicht passieren: In Ihrer Recruiting-Lösung können Sie sich über Aktivitäten, Fristen und neue E-Mails benachrichtigen lassen! Und nicht nur das: Sie bestimmen, in welcher Art die Benachrichtigung erfolgen soll – zum Beispiel per E-Mail oder Pop-up, ganz wie Sie möchten. Haben Sie eine neue E-Mail oder Online-Bewerbung in Ihrer Inbox, werden Sie auf Wunsch direkt benachrichtigt. Ist eine neue SMS eingegangen, die Sie nicht verpassen möchten? Dann stellen Sie einfach eine automatische Benachrichtigung bei SMS-Eingang ein. Auch Fristen lassen sich mit prosoftrecruiting© sicher im Blick behalten: Sie erhalten je nach Einstellung eine Nachricht, wenn die Frist einer Aufgabe oder eine Stellenveröffentlichung abläuft. Dadurch können Sie schnell agieren und die Stelle z. B. erneut veröffentlichen. Über neue Aufgaben werden Sie auf Wunsch informiert, um Ihr Aufgabenmanagement zu optimieren. Für ein schnelles Feedback an Ihre Kunden, können Sie sich automatisch auf neue Profilbewertungen hinweisen lassen. Auch datenschutzrechtlich sichern Sie die Benachrichtigungen ab: Wenn Sie möchten, erhalten Sie eine Nachricht, sobald ein Bewerber die Datenspeicherung nach ablehnt. Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten holen Sie in der Software bequem per E-Mail-Link zu Ihren Datenschutzbestimmungen ein. Bereits im Bewerberformular lässt sich die Einwilligung abfragen. 

In nur wenigen Schritten richten Sie Ihre persönlichen Benutzerbenachrichtigungen ein:

  • Schritt 1: Persönliche Benutzerdaten einsehen und ggf. ändern
  • Schritt 2: Art der Benachrichtigung einstellen
  • Schritt 3: Einstellungen individualisieren
  • Schritt 4: Benachrichtigungen abrufen

 

 

Persönliche Benutzerdaten einsehen und ggf. ändern

Um zu bestimmten, wann und auf welche Art Sie Ihre individuellen Benachrichtigungen erhalten, öffnen Sie zunächst Ihr Profil. Das funktioniert über das Zahnradsymbol oben rechts. Im Dropdown-Menü klicken Sie auf Ihren Namen, um zu Ihrem persönlichen Profil zu gelangen.

 

 

In Ihrem Profil können Sie Ihre persönlichen Benutzerdaten einsehen und über den Button „Einstellungen“ überarbeiten. Ihr Passwort ändern Sie mit Klick auf „Passwort ändern“. In der Kachel „Signaturen“ haben Sie die Möglichkeit, eine eigene Signatur zu hinterlegen: Dafür klicken Sie auf das blaue Plussymbol und geben eine Bezeichnung sowie eine neue Signatur ein. In der Rubrik „Zugeordnete Mandanten und Benutzergruppen“ sehen Sie, welche Mandanten bzw. Benutzergruppen (z. B. Entscheider, Administrator) Ihnen zugeordnet sind.

 

 

Art der Benachrichtigung einstellen

Um Ihre Benachrichtigungen zu definieren, klicken Sie auf den Button „Einstellungen“. In der Kachel „Benachrichtigungen bei“ werden Ihnen alle möglichen Aktivitäten angezeigt, über die Sie sich benachrichtigen lassen können – zum Beispiel bei einer neuen BA- oder Online-Bewerbung in Ihrer Inbox, beim Eingang von E-Mails und SMS, beim Ablauf von Aufgabenfristen u. v. m. Auf der rechten Seite können Sie einstellen, welche Art von Benachrichtigung Sie erhalten wollen:

  • E-Mail: Sie werden per E-Mail über die Aktivität benachrichtigt.
  • Pop-up: Bei Auslösung der Aktivität öffnet sich ein Pop-up-Fenster.
  • Benachrichtigung: Sie erhalten eine Benachrichtigung über prosoftrecruiting©. Neue Benachrichtigungen können Sie in der Menüleiste über das Glockensymbol abrufen.

 

 

Einstellungen individualisieren

Wurden Ihre Benachrichtigungseinstellungen standardmäßig übernommen, sehen Sie einen Haken vor „Übernommen vor Standard“. Dieses Häkchen können Sie per Mausklick entfernen, um Ihre Einstellungen zu individualisieren. Wichtig: Erst nachdem Sie den Haken entfernt haben, können Sie eine andere Auswahl treffen.

 

 

 

Benachrichtigungen abrufen

Neue Benachrichtigungen in prosoftrecruiting© werden Ihnen oben rechts über das Glockensymbol angezeigt. Im Dropdown-Menü können Sie diese im Reiter „Neue Benachrichtigungen“ öffnen. Hier erhalten Sie eine praktische Liste aller erfolgten Benachrichtigungen, die Ihre Software für Sie dokumentiert. Ungelesene und gelesene Nachrichten können Sie schnell per Mausklick filtern.