Zeiterfassung

Präzise wie ein Uhrwerk

 

Schnell, bequem, effizient: Die Zeiterfassung in Office® ist ein absolutes Multitalent. Dank des digitalisierten Ablaufs machen Sie es sich und Ihren Mitarbeitern denkbar einfach. Damit ist nicht nur die Grundlage für eine fehlerfreie Lohnabrechnung geschaffen, sondern auch viel Zeit eingespart.

Klassische Extrawürste wie Nacht- und Schichtzulagen, Feiertags- oder Wochenendzuschläge berechnet unsere clevere Software übrigens automatisch.

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Weniger Bürokratie, mehr Zeit

Excel-Listen oder per Hand auszufüllende Stundenzettel gehören der Vergangenheit an: Mit der Zeiterfassung in Office® sparen Sie Zeit und Ressourcen. Ihre Mitarbeiter erfassen beim Kunden vor Ort die Arbeitszeitdaten in der Web-Zeiterfassung. Die Eingabe von Arbeitszeiten erfolgt sicher und passwortgeschützt über den Browser. Optional nutzen Ihre Mitarbeiter einen Zeiterfassungsterminal, um Zeitdaten beim Kunden mittels codiertem Chip zu erfassen. Alle Zeitwerte werden in Echtzeit an Ihre Zeitarbeitssoftware übertragen und können einfach weiterverarbeitet werden. Mit der Zeiterfassung von prosoft sind Sie immer perfekt getimt!

Zeiterfassung in AÜOffice®

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Entlasten Sie Ihre Lohnabteilung

Die Dokumentation von Arbeitszeiten ist Grundlage für eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung. In Office® erfassen Sie Lohn- und Fakturastunden ganz einfach in einem Arbeitsschritt – für eine bequeme Lohn- und Gehaltsabrechnung mit geringerem Fehlerrisiko. Alle Arbeitszeitdaten werden sicher und in Echtzeit an Ihre Zeitarbeitssoftware übertragen. Automatische Arbeitszeitkorrekturen sorgen für eine punktgenaue Zeiterfassung. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihre Lohnabteilung immer die korrekten Daten erhält.
Stundenberechnung in Software für Zeitarbeitsunternehmen

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Individuelle Verrechnungen

Keiner weiß es besser als Sie: Auftrag ist nicht gleich Auftrag. Das gilt auch bei der Erfassung von Arbeitszeitdaten: Auftragsspezifische Konditionen wie Nacht- und Schichtzulagen, Feiertags- oder Wochenendzuschläge müssen berücksichtigt werden. Mit dem Zeiterfassungsmodul in Office® bilden Sie Ihre Aufträge individuell ab – und das ohne Mehraufwand. Auftragsspezifische Zuschläge und Zulagen werden automatisch verrechnet. Ebenso wie individuell definierbare Pausen- und Karenzzeiten.
Zeitmodelle in der Zeiterfassung mit AÜOffice®

FAQ: Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Eine korrekte Arbeitszeiterfassung ist die Basis für alle anfallenden Berechnungen der Zeitarbeit. Hier dürfen sich keinesfalls Fehler einschleichen –  eine gute Software unterstützt Nutzer durch automatisierte Prozesse und eine lückenlose Erfassung.

⏱ Übernimmt eine Zeitarbeitssoftware die Daten aus der Zeiterfassung?

Das kommt auf den Anbieter der Software an. Idealerweise ist es – wie in AÜOffice® – hürdenlos möglich, erfasste Arbeitszeitdaten von Mitarbeitern automatisch und in Echtzeit an die entsprechende Software zu übertragen. Das gewährleistet eine lückenlose Weiterverarbeitung sowie eine fehlerfreie Basis z.B. für die Lohnabrechnung. Auch eine direkte Übernahme von Arbeitszeitkorrekturen erfolgt im besten Fall automatisiert.

⏱ Verrechnet eine Web Zeiterfassung auftragsspezifische Zeitarbeitszuschläge?

Auch das variiert. Eine ganzheitliche Zeitarbeitssoftware wie AÜOffice® verfügt über die notwendigen Funktionen, um auftragsspezifische Konditionen (Schicht- und Nachtzulagen, Wochenend- und Feiertagszuschläge) automatisch verrechnen zu können.