Auftragsverwaltung

Big Data, schnell verwaltet

 

Ihr daily business besteht aus einer riesigen Datenflut – jeder Auftrag spült neue Informationen an Land, die Sie sinnvoll weiterverarbeiten müssen. Schnappen Sie sich mit Office® Ihren persönlichen Kompass, der Sie immer sicher ans Ziel bringt und ein Garant für komfortable Auftragsverwaltung ist. Die integrierte Auftragskalkulation inklusive Margenberechnung und das einzigartige Qualitätsmanagement machen unsere Software zum Fels in der Brandung. Profitieren Sie von vereinfachten Arbeitsschritten, userfreundlich aufbereitet und intuitiv bedienbar.

auftragsverwaltung

Aufträge zentral verwalten

Kosten Sie Ihre Aufträge aus: Mit Office® können Sie auch auf Auftragsspitzen souverän reagieren. Alle Aufträge behalten Sie dank übersichtlicher Datenerfassung im Blick. Einen neuen Auftrag erstellen Sie mit nur wenigen Klicks in Ihrer Zeitarbeitssoftware. Wichtige Daten werden Ihnen im Auftrag angezeigt: Mitarbeiter und Personalnummer, Einsatzort, die Qualifikationen Ihres Zeitarbeiters u. v. m. Sie überblicken sofort, ob ein AÜ-Vertrag erstellt wurde, welcher Disponent zuständig und wer der Auftraggeber ist.
Auftragsverwaltung in der Zeitarbeitssoftware

auftragsverwaltung

Praktische Funktionen für ihre Auftragsverwaltung

Unsere userfreundliche Software vereinfacht einzelne Arbeitsschritte für eine komfortable Auftragsbearbeitung. Identische Auftragsdaten können Sie einfach durch Kopieren übernehmen und sparen sich so die Neuanlage des Auftrags. Für mehr Weitblick in Ihrer Auftragsverwaltung sorgen die integrierte Auftragskalkulation inkl. Margenberechnung sowie ein vorausschauendes Qualitätsmanagement. Um Auftragsdaten schnell zu finden, nutzen Sie die integrierte Suchfunktion. Die Funktionen erleichtern Ihre Aufgabenbearbeitung und Sie gewinnen Zeit für andere Kernaufgaben.
Auftragsverwaltung in AÜOffice®

auftragsverwaltung

Zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten und Listen

Kunden- und Mitarbeiterkonditionen können Sie für Ihren Auftrag schnell editieren und ergänzen – zum Beispiel, indem Sie weitere Lohn- und Zuschlagsarten hinzufügen. Auch feste Schichten inkl. möglicher Zuschläge/Zulagen lassen sich hinterlegen. Per Mausklick wählen Sie den richtigen Auftragsstatus aus (z. B. Neubesetzung, Nachbesetzung). Planen Sie eine Besichtigung beim Kunden vor Ort, können Sie relevante Daten wie die Einweisungsdauer hinterlegen. Sie brauchen eine Übersicht über Ihre Aufträge? In der Software finden Sie verschiedene Listen, die Ihnen die Arbeit erleichtern (z. B. eine Auflistung der Auftragskonditionen).
Lohn- und Zuschlagsarten in AÜOffice®

FAQ: Häufige Fragen zur Auftragsverwaltung

Warum ist eine softwaregestützte Auftragsverwaltung für die Zeitarbeit eigentlich wichtig? Wie erleichtert sie Personaldisponenten die Arbeit? Vier wichtige Aspekte dazu im Überblick:

🗂 Brauchen Zeitarbeitsunternehmen eine digitale Auftragsverwaltung?

Ja. ­Das Tagesgeschäft von Zeitarbeitsunternehmen bzw. Verleihern lebt von den Aufträgen vieler verschiedener Kunden. Eine digitale Auftragsverwaltung reduziert den Koordinationsaufwand und garantiert durch die zentrale Ablage aller Daten eine teamübergreifende Transparenz. Zusätzlich ist es dank einer softwaregestützten Verwaltung möglich, neue Aufträge schnell und nutzerfreundlich anzulegen.

🗂 Wie hilft eine Software Personaldisponenten bei der Auftragsverwaltung?

Eine digitale Auftragsverwaltung verschafft Nutzern einen schnellen Überblick: Alle auftragsspezifischen Daten werden per Mausklick angezeigt; z.B. Mitarbeiter und Personalnummer, Qualifikationen des eingesetzten Mitarbeiters, Einsatzort, der zuständige Disponent, Vertragsdetails usw. Auf diese Weise haben Zeitarbeitsunternehmen jederzeit schnellen Zugriff auf wichtigen Infos und können so problemlos auch auf Auftragsspitzen reagieren.

🗂 Welche Funktionen hat die Auftragsverwaltung einer Zeitarbeitssoftware?

Eine gute Auftragsverwaltung für Zeitarbeitsunternehmen verfügt neben einer übersichtlichen Datenerfassung i.d.R. auch über eine integrierte Auftragskalkulation und Margenberechnung. Das Neuanlegen eines Auftrags ist per Mausklick möglich und eine integrierte Suchfunktion beschleunigt den bedarfsorientierten Zugriff auf hinterlegte Daten.