Alle Funktionen

Übersicht aller Funktionen der Software für Zeitarbeit

 

Alles unter einem Dach! Von der Auftragsverwaltung über Branchenzuschläge bis hin zur Höchstüberlassungsdauer und Zeiterfassung: In AÜOffice® hat absolut jede branchenrelevante Funktionen ihren Platz. Damit ist unsere Software nicht nur Branchenführer, sondern auch der ideale Raum für effiziente Personaldienstleistungen.

Allgemein

Die Grundfunktionen :

Mitarbeiterverwaltung
Vereint alle Formulare, Daten & Dokumente und ein Kontrollfeature erinnert an wichtige Fristen.
Disposition
Das erprobte Planungstool behält stets alle Aufträge und Einsätze im Blick & informiert Sie blitzschnell.
Auftragsverwaltung 
Übersichtliche Datenerfassung & vereinfachte Arbeitsschritte. 
Branchenzuschläge
Automatische Berechnung von Fristen und Branchenzuschlägen - bequem und zuverlässig.
Equal Pay
Berechnung der anstehenden Ausgleichszahlungen, sowie Fristberechnungen ( nach 9 oder 15 Monaten) werden berücksichtigt.
Höchstüberlassungsdauer
Fehlerfreie Berechnung der Höchstüberlassungsdauer & abweichender Fristen.
Zeiterfassung
Arbeitsstunden erfassen und Gehaltsabrechnung automatisch erstellen. Inklusive aller Zuschläge.
Lohnabrechnung
prosoft-Lohn erstellt fehlerfreie Abrechnungen vollautomatisiert & rechtskonform.
Datenschutz
DSGVO-Compliance: mit automatischer Löschfunktion personenbezogener Stammdaten.

Zusatzfunktionen

Eine Vielzahl an Funktionen, zur Erleichterung des Arbeitsalltages: 

Sanktionslistenprüfung
Vergleicht Antiterrorlisten aus den USA und Europa mit den Personalprofilen.
Automationen
Reduzieren Sie die Fehlerquote durch die automatisierte Abwicklung von Zeit- und Urlaubskonten.
Lohn- und Fakturastunden
Durch die detaillierte Zeiterfassung werden Lohn- und Gehaltsabrechnung optimal vorbereitet.
Planungstool
Zielsichere Disposition durch eine Übersicht aktueller Aufträge und Einsätze.
Updateservice
Alle gültigen Tarife werden automatisch aktualisiert und in das System aufgenommen.
Verrechnungssatz-Erhöhungen
Die Erhöhung der Verrechnungssätze mit jeder Branchenzuschlagsstufe kann individuell festgelegt und automatisch verwaltet werden.
Deckelung der 6. Branchen-zuschlagsstufe
Eine rechtzeitige Erinnerung an das Erreichen der 6. BZ-Stufe, um entsprechend zu handeln.
Unternehmensbezug
Bei einem Standortwechsel ist keine Neuberechnung nötig, das Programm erkennt welche Unternehmen für die Berechnung zusammengehören. Auch AÜG-Fristen werden berücksichtigt.
Auftragsbearbeitung
Bestehende Aufträge ganz einfach duplizieren, anpassen, überarbeiten.
Arbeitsschutz
AÜOffice® bietet ein integriertes Arbeitsschutzmodul für mehr Sicherheit.
Zeiterfassungsterminal
Zeitdaten ganz einfach mit einem codierten Chip erfassen und somit automatisch an die Software weitergeben.
Planungsassistenz
Ein Überblick darüber, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit noch freie Slots hat.
Intelligente Suche
Entlastung der Personalabteilung durch effiziente Organisation und Suchfunktion.
Zahlungsabwicklung
Verlässlicher Datenaustausch mittels SEPA.
Kontrollfunktion
Dient zur Erinnerung für die Einhaltung sämtlicher Firsten.
Passwortschutz
Verschlüsseln Sie sensible Daten vor dem Versenden mit Passwörtern.  

Controlling

Richtig planen, analysieren und steuern

Kalkulationen und Umsatzstatistiken
Unterstützen die Rentabilität und helfen beim Controlling.
SV-Meldewesen 
Wichtige SV-Meldungen können automatisch über prosoft-Lohn übermittelt werden.
Gesamtlohnvergleich 
Anfallende Zahlungen immer im Blick, mit zusätzlichem Ampel-Check.
Lohnübersicht 
Sie erhalten individuelle Auswertungen und Statistiken für Ihr Controlling.
Drehtürklausel 
Durch entsprechende Warnhinweise werden Fälle mit Drehtürklausel, im Idealfall, vermieden. 
Auftragskalkulation 
Vorausschauende Margenberechnung für eine bessere Übersicht.
Individuelle Verrechnungen 
Aufträge individuell abbilden mit spezifischen Zuschlägen und Karenzzeiten.