Alle Funktionen

Übersicht aller Funktionen der Software für Zeitarbeit

 

Alles unter einem Dach! Von der Auftragsverwaltung über Branchenzuschläge bis hin zur Höchstüberlassungsdauer und Zeiterfassung: In L1 hat absolut jede branchenrelevante Funktionen ihren Platz. Damit ist unsere Software nicht nur Branchenführer, sondern auch der ideale Raum für effiziente Personaldienstleistungen.

Allgemein

Die Grundfunktionen :

Verwaltung
Zentrale Erfassung von Kunden, Aufträgen und Mitarbeitern: Vereint alle Formulare, Daten & Dokumente.
Disposition
Intuitive Drag-and-Drop Disposition & Kalenderfunktion für eine Übersicht über alle Aufträge und Einsätze.
CRM-System
CRM inkl. Kontakthistorie und E-Mail-Modul für schnelles Feedback in der Kunden- und Mitarbeiterkommunikation.
Aufgabenmanagement
Workflows verschlanken und To-dos priorisieren – dank Wiedervorlagesystem und Kalenderfunktion.
Branchenzuschläge
Hinterlegung aller gültigen BZ TV und automatische Kalkulation der Branchenzuschläge.
Equal Pay
Einfache Erfassung von Vergleichsentgelten für die Equal Pay Berechnung (nach 9 oder 15 Monaten).
Höchstüberlassungsdauer
Automatische Berechnung der Höchstüberlassungsdauer & abweichender Fristen.
Lohnabrechnung
Erstellt fehlerfreie Abrechnungen vollautomatisiert & rechtskonform.
Datenschutz
DSGVO-Compliance: Mit automatischer Löschfunktion personenbezogener Stammdaten.
Dokumentenmanagementsystem
Ihr papierloses Büro für eine automatisierte Datenablage inkl. Filter und Volltextsuche.

Zusatzfunktionen

Eine Vielzahl an Funktionen, zur Erleichterung des Arbeitsalltages: 

Intelligente Suche & Filter
Entlastung der Personalabteilung durch effiziente Organisation und Filterfunktionen.
Dispo-Tool
Disposition per Zeitstrahl für eine intuitive Anpassung der Einsatzdauer.
Berechtigungen und Pseudonymisierung
Berechtigungssystem und Pseudonymisierung personenbezogener Daten für Ihre DSGVO-Compliance.
Planungsvereinfachung
Kalender mit Zugriffsbeschränkungen für die Terminplanung (z. B. Serientermine) & Office-Synchronisation.
Notizsystem
Schnelle programminterne Kommunikation zwischen den einzelnen Anwendern.
Auftragsbearbeitung
Bestehende Aufträge ganz einfach anpassen und editieren.
Sanktionslistenprüfung
Vergleicht Antiterrorlisten mit Personalprofilen.
Verrechnungssatz-Erhöhung
Die Erhöhung der Verrechnungssätze mit jeder Branchenzuschlagsstufe kann individuell festgelegt und automatisch verwaltet werden.
Planungsassistenz
Ein Überblick darüber, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit noch freie Slots hat.
Kontrollfunktion
Dient zur Erinnerung für die Einhaltung vieler Fristtatbestände.
Deckelung der 6. Branchenzuschlagsstufe
Eine rechtzeitige Erinnerung an das Erreichen der 6. BZ-Stufe, um entsprechend zu handeln.
Unternehmensbezug
Bei einem Standortwechsel ist keine Neuberechnung nötig, das Programm erkennt, welche Unternehmen für die Berechnung zusammengehören. Auch AÜG-Fristen werden berücksichtigt.

Controlling

Richtig planen, analysieren und steuern

Statistiken und individuelle Reportings
Statistiken & individuelle Reportings bilden einen transparenten Background, so dass Sie datenbasierte Entscheidungen treffen können.
SV-Meldewesen 
Wichtige SV-Meldungen können automatisch über LANDWEHR WinLOG übermittelt werden.
Fristenkontrolle 
AÜG-Fristenkontrolle für Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer per Ampelcheck.
LANDWEHR WinFIBU 
Funktionen für das Rechnungswesen: Mahnungserstellung, Kostenrechnung, Electronic Banking, ELSTER/Umsatzsteuer-Voranmeldung u.v.m.
PDNavi® (optionaler Zusatz) 
Analysetool zur effizienten Unternehmenssteuerung. Tagesaktuelle Auswertungen und KPIs für die effiziente Unternehmenssteuerung. 
LANDWEHR Kassenbuch (optionaler Zusatz) 
Schnelle Erfassung von Bargeldein- und ausgängen, DATEV-Schnittstelle und Anbindung an WinFIBU.
Drehtürklausel 
Durch entsprechende Warnhinweise werden Fälle mit Drehtürklausel, im Idealfall, vermieden.
Auftragskalkulation 
Vorausschauende Margenberechnung für eine bessere Übersicht.
Individuelle Verrechnungen 
Aufträge individuell abbilden mit spezifischen Zuschlägen und Karenzzeiten.

Erweiterungen

LANDWEHR L1 Personalvermittlung
Erweiterung zu L1 mit automatischem Profilversand an Kunden, Auftragsfakturierung, passgenauer Kandidatenauswahl und weiteren Funktionen.
prosoftrecruiting© 
E-Recruiting Software mit CV-Parser, Job-Multiposting, Stellenanzeigen-Konfigurator und weiteren Features für ein digitales Bewerbermanagement.
LANDWEHR Zeiterfassung 
Erfassung von Arbeitszeitdaten beim Kunden vor Ort (Terminal) oder per Webportal – auch per Smartphone via Job App.
LANDWEHR WinLOG 
ITSG-zertifiziertes Abrechnungssystem für automatische Abrechnungen und elektronische Übermittlung von Dokumenten an SV-Träger & Co.
XiTRust MOXIS für LANDWEHR L1 
Elektronische Unterschriftenmappe für eine digitale Abwicklung Ihrer Verträge. 
LANDWEHR Webportal für L1 
Online-Kunden- und Personalinformationssystem, um Kunden Rechnungen, Personalinformationen und mehr bereitzustellen. Auch Mitarbeiter können hier Informationen über ihre Einsätze, Stunden und die Lohnabrechnungen abrufen (Zusatzmodul Lohnabrechnung Online in Verbindung mit LANDWEHR WinLOG).