Die Software für Zeitarbeit

Mit AÜG-Reform optimierten Funktionen

Kundenbewertungen

Operative Prozesse vereinfachen

Zeitarbeitsunternehmen haben komplexe Aufgaben zu stemmen: Verwaltung, Koordination und Kommunikation erfordern viel Zeit und Ressourcen. Unsere hochspezialisierte Branchenlösung Office® erleichtert operative Prozesse in der Zeitarbeit für eine optimale Nutzung von Arbeitsressourcen. Die Software vereinfacht einzelne Arbeitsschritte für Ihre Mitarbeiter und verkürzt Kommunikationsprozesse. All Ihre Daten verwalten Sie zentral in einer Lösung. 

mitarbeiterverwaltung

Entlasten Sie Ihre Personalabteilung

Mit Office® verwalten Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter gebündelt in einer Software. Der Vorteil: Sie können Informationen direkt abrufen und haben Ihre Unterlagen immer parat. Über die Suchfunktion finden Sie gewünschte Daten sofort. Bei Veränderungen werden die Daten lückenlos synchronisiert – für eine fehlerfreie und sichere Bearbeitung. Durch die moderne softwaregestützte Verwaltung entlasten Sie Ihre Mitarbeiter bei der alltäglichen Arbeit und reduzieren den Aufwand administrativer Prozesse. Die Software ermöglicht schnelle Bearbeitungs- und Abstimmungsprozesse für eine moderne Verwaltung.

disposition

Flexibel und bedarfsorientiert disponieren

Der digitale Planungsassistent in Office® ist das perfekte Tool für eine dynamische und bedarfsgerechte Disposition: In einer tagesaktuellen Übersicht behalten Disponenten alle Aufträge und Einsätze im Blick. Der Planungsassistent zeigt Ihnen, zu welcher Zeit ein Mitarbeiter bei einem Kunden in Einsatz ist. Farbliche Markierungen erleichtern die Navigation und sorgen für eine angenehme Nutzererfahrung. Um Ansprechpartner sofort zu finden, nutzen Sie die Selektionsfunktion: In einem Klick haben Sie alle wichtigen Kontaktdaten, Konditionen, Aufträge und Einsätze zur Hand.

AÜOffice® 
Broschüre

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branchenzuschläge

Komplexität einfach abbilden

Branchenzuschläge variieren je nach Branche und Beschäftigungsform. Ihre Mitarbeiter müssen aktuelle Tarife im Blick behalten. Das Branchenzuschlagsmodul in Office® bildet alle gültigen Branchenzuschläge ab: Die Branchentarife werden automatisch registriert und aktualisiert, um aktuelle Veränderungen zu erfassen. Die vollautomatisierten Berechnungen von Fristen und Branchenzuschlägen erleichtern die korrekte Erfassung aller Zuschläge. Kundenkonditionen und übertarifliche Zulagen lassen sich individuell berücksichtigen und leicht konfigurieren. Das integrierte Warnsystem erinnert an ablaufende Vereinbarungen.

equal Pay

Sichere Fristbestimmung und Gesamtlohnvergleich

Mit Office® wissen Sie sofort, wann Equal Pay fällig ist und können Nachzahlungen sicher berechnen. Die Zeitarbeitssoftware von prosoft ist AÜG-Reform optimiert, um die Umsetzung von AÜG-Vorschriften zu erleichtern. Office® berechnet Equal-Pay-Fristen datumsgenau – AÜG-spezifische Besonderheiten wie Voreinsatzzeiten und Unterbrechungen werden berücksichtigt. Auch Abweichungen bildet unsere Lösung ab. Für eine sichere Berechnung von Equal Pay nutzen Sie den Gesamtlohnvergleich. Ein Ampel-Check zeigt Ihnen auf einen Blick, wo Nachzahlungen in welcher Höhe fällig sind.

höchstüberlassungsdauer

Fristen datumsgenau berechnen

Fristen für die Höchstüberlassungsdauer berechnen Sie mit Office® automatisch. Voreinsatzzeiten, Unterbrechungen und Unternehmensbezug werden integriert: Die Software berücksichtig wichtige AÜG-Besonderheiten in der Fristbestimmung. Weichen Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung des Kunden von den gesetzlichen 18 Monaten ab? Dann notieren Sie einfach die richtige Monatszahl und Office® passt die Frist automatisch an. Listen und Warnhinweise zeigen Ihnen auf einen Blick, ob Ihr Mitarbeiter wieder beim Kunden in Einsatz gehen darf. Damit sind Sie auf der sicheren Seite.

Auftragsverwaltung

Aufträge effizient managen

Mit Office® kosten Sie Ihre Aufträge aus! Auftragsfluten erledigen Sie souverän in der Auftragsverwaltung. Die benutzerfreundliche Lösung vereinfacht einzelne Arbeitsschritte für eine komfortable Auftragsbearbeitung. Ihre Auftragsdaten haben Sie sofort parat und können schnell reagieren. Über die Suchfunktion geben Sie einfach das gewünschte Stichwort ein und schon stehen Ihnen die benötigten Daten zur Verfügung. Für weitsichtige Kalkulationen bietet Office® eine praktische Auftragskalkulation inkl. Margenberechnung sowie ein vorausschauendes Qualitätsmanagement.

zeiterfassung

Stundenzettel ade

Die Arbeitszeitdaten Ihrer Mitarbeiter erfassen Sie mit Office® zuverlässig und präzise. Mit der Web-Zeiterfassung 2.0 können Sie die Daten sicher und bequem weiterverarbeiten. Optional nutzen Sie einen Zeiterfassungsterminal beim Kunden vor Ort. Alle Arbeitszeitdaten werden in Echtzeit an Ihre Zeitarbeitssoftware übertragen. Besonders praktisch für Ihre Lohnabteilung: Lohn- und Fakturastunden erfasst die Software in einem Arbeitsschritt. Auftragsspezifische Konditionen lassen sich automatisch verrechnen – zum Beispiel Nacht- und Schichtzulagen. Dank punktgenauer Zeiterfassung mit automatischer Arbeitszeitkorrektur sparen Sie richtig viel Zeit!

lohnabrechnung

Damit Ihre Rechnung perfekt aufgeht

prosoft-Lohn bietet viele praktische Funktionen für mehr Effizienz in Ihrer Personalabrechnung: Die Software unterstützt Sie zuverlässig in allen Arbeitsschritten der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit der vollautomatisierten Durchführung der Abrechnung sparen Sie Zeit und gewinnen Sicherheit. Die Software bietet automatische Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfungen für korrekte Berechnungen. SV-Anteile und Beitragsschätzungen werden automatisch berechnet. Lohnrelevante Arbeitszeitdaten übernehmen Sie einfach aus der Office®-Zeiterfassung. Dank regelmäßigen Aktualisierungen aller Tarifänderungen und Beiträge bleiben Sie up to date.

datenschutz

Ausgereiftes Datenschutzkonzept

Datenschutz wird in unseren Softwarelösungen großgeschrieben: Office® verfügt über praktische Funktionen für Ihre DSGVO-Compliance und eine sichere Datenübertragung. Anschreiben, Lohnausdrucke und andere Dokumente können Sie sicher mit einem Passwort verschlüsseln. Dadurch schützen Sie Ihre Daten vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte. Zur fristgerechten Löschung personenbezogener Daten bietet unsere Software ein datumsbezogenes Löschsystem – auch Sammellöschungen sind möglich.

sanktionslistenprüfung

Compliance für Unternehmen

Unternehmen dürfen Terroristen/Terrororganisationen nicht finanziell unterstützen und mit Ihnen Geschäfte machen. Damit Sie wirklich rechtssicher handeln, ist ein regelmäßiger Sanktionslistenabgleich erforderlich. Um aktuelle Listenänderungen zu erfassen, bleibt die tägliche Internetrecherche kaum aus. Mit Office® sparen Sie sich die aufwendige Recherchearbeit und manuelle Abgleiche. Die automatische Sanktionslistenprüfung vergleicht Personen auf EU-/US-Antiterrorlisten mit Daten in Ihrer Software. Alle Ergebnisse (prozentuale Übereinstimmung) können Sie schnell durchblättern.

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