Operative Prozesse vereinfachen
Zeitarbeitsunternehmen haben komplexe Aufgaben zu stemmen: Verwaltung, Koordination und Kommunikation erfordern viel Zeit und Ressourcen. Unsere hochspezialisierte Branchenlösung erleichtert operative Prozesse in der Zeitarbeit für eine optimale Nutzung von Arbeitsressourcen. Die Software vereinfacht einzelne Arbeitsschritte für Ihre Mitarbeiter und verkürzt Kommunikationsprozesse. All Ihre Daten verwalten Sie zentral in einer Lösung.
mitarbeiterverwaltung
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung
Sie verwalten die Daten Ihrer Mitarbeiter gebündelt in einer Software. Der Vorteil: Sie können Informationen direkt abrufen und haben Ihre Unterlagen immer parat. Über die Suchfunktion finden Sie gewünschte Daten sofort. Bei Veränderungen werden die Daten lückenlos synchronisiert – für eine fehlerfreie und sichere Bearbeitung. Durch die moderne softwaregestützte Verwaltung entlasten Sie Ihre Mitarbeiter bei der alltäglichen Arbeit und reduzieren den Aufwand administrativer Prozesse. Die Software ermöglicht schnelle Bearbeitungs- und Abstimmungsprozesse für eine moderne Verwaltung.
disposition
Flexibel und bedarfsorientiert disponieren
Der digitale Planungsassistent ist das perfekte Tool für eine dynamische und bedarfsgerechte Disposition: In einer tagesaktuellen Übersicht behalten Disponenten alle Aufträge und Einsätze im Blick. Der Planungsassistent zeigt Ihnen, zu welcher Zeit ein Mitarbeiter bei einem Kunden in Einsatz ist. Farbliche Markierungen erleichtern die Navigation und sorgen für eine angenehme Nutzererfahrung. Um Ansprechpartner sofort zu finden, nutzen Sie die Selektionsfunktion: In einem Klick haben Sie alle wichtigen Kontaktdaten, Konditionen, Aufträge und Einsätze zur Hand.
branchenzuschläge
Komplexität einfach abbilden
Branchenzuschläge variieren je nach Branche und Beschäftigungsform. Ihre Mitarbeiter müssen aktuelle Tarife im Blick behalten. Das Branchenzuschlagsmodul bildet alle gültigen Branchenzuschläge ab: Die Branchentarife werden automatisch registriert und aktualisiert, um aktuelle Veränderungen zu erfassen. Die vollautomatisierten Berechnungen von Fristen und Branchenzuschlägen erleichtern die korrekte Erfassung aller Zuschläge. Kundenkonditionen und übertarifliche Zulagen lassen sich individuell berücksichtigen und leicht konfigurieren. Das integrierte Warnsystem erinnert an ablaufende Vereinbarungen.
equal Pay
Sichere Fristbestimmung und Gesamtlohnvergleich
Sie wissen sofort, wann Equal Pay fällig ist und können Nachzahlungen sicher berechnen. Die Zeitarbeitssoftware von prosoft ist AÜG-Reform optimiert, um die Umsetzung von AÜG-Vorschriften zu erleichtern. Equal-Pay-Fristen werden datumsgenau berechnet – AÜG-spezifische Besonderheiten wie Voreinsatzzeiten und Unterbrechungen werden berücksichtigt. Auch Abweichungen bildet unsere Lösung ab. Für eine sichere Berechnung von Equal Pay nutzen Sie den Gesamtlohnvergleich. Ein Ampel-Check zeigt Ihnen auf einen Blick, wo Nachzahlungen in welcher Höhe fällig sind.
höchstüberlassungsdauer
Fristen datumsgenau berechnen
Fristen für die Höchstüberlassungsdauer berechnen Sie automatisch. Voreinsatzzeiten, Unterbrechungen und Unternehmensbezug werden integriert: Die Software berücksichtig wichtige AÜG-Besonderheiten in der Fristbestimmung. Weichen Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung des Kunden von den gesetzlichen 18 Monaten ab? Dann notieren Sie einfach die richtige Monatszahl und die Software für zeitarbeit passt die Frist automatisch an. Listen und Warnhinweise zeigen Ihnen auf einen Blick, ob Ihr Mitarbeiter wieder beim Kunden in Einsatz gehen darf. Damit sind Sie auf der sicheren Seite.
Auftragsverwaltung
Aufträge effizient managen
Kosten Sie Ihre Aufträge aus! Auftragsfluten erledigen Sie souverän in der Auftragsverwaltung. Die benutzerfreundliche Lösung vereinfacht einzelne Arbeitsschritte für eine komfortable Auftragsbearbeitung. Ihre Auftragsdaten haben Sie sofort parat und können schnell reagieren. Über die Suchfunktion geben Sie einfach das gewünschte Stichwort ein und schon stehen Ihnen die benötigten Daten zur Verfügung. Für weitsichtige Kalkulationen bietet die Anwendung eine praktische Auftragskalkulation inkl. Margenberechnung sowie ein vorausschauendes Qualitätsmanagement.
zeiterfassung
Stundenzettel ade
Die Arbeitszeitdaten Ihrer Mitarbeiter erfassen Sie zuverlässig und präzise. Mit der Web-Zeiterfassung 2.0 können Sie die Daten sicher und bequem weiterverarbeiten. Optional nutzen Sie einen Zeiterfassungsterminal beim Kunden vor Ort. Alle Arbeitszeitdaten werden in Echtzeit an Ihre Zeitarbeitssoftware übertragen. Besonders praktisch für Ihre Lohnabteilung: Lohn- und Fakturastunden erfasst die Software in einem Arbeitsschritt. Auftragsspezifische Konditionen lassen sich automatisch verrechnen – zum Beispiel Nacht- und Schichtzulagen. Dank punktgenauer Zeiterfassung mit automatischer Arbeitszeitkorrektur sparen Sie richtig viel Zeit!
lohnabrechnung
Damit Ihre Rechnung perfekt aufgeht
prosoft-Lohn bietet viele praktische Funktionen für mehr Effizienz in Ihrer Personalabrechnung: Die Software unterstützt Sie zuverlässig in allen Arbeitsschritten der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit der vollautomatisierten Durchführung der Abrechnung sparen Sie Zeit und gewinnen Sicherheit. Die Software bietet automatische Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfungen für korrekte Berechnungen. SV-Anteile und Beitragsschätzungen werden automatisch berechnet. Lohnrelevante Arbeitszeitdaten übernehmen Sie einfach aus der Zeiterfassung. Dank regelmäßigen Aktualisierungen aller Tarifänderungen und Beiträge bleiben Sie up to date.
datenschutz
Ausgereiftes Datenschutzkonzept
Datenschutz wird in unseren Softwarelösungen großgeschrieben: Die Komplettlösung verfügt über praktische Funktionen für Ihre DSGVO-Compliance und eine sichere Datenübertragung. Anschreiben, Lohnausdrucke und andere Dokumente können Sie sicher mit einem Passwort verschlüsseln. Dadurch schützen Sie Ihre Daten vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte. Zur fristgerechten Löschung personenbezogener Daten bietet unsere Software ein datumsbezogenes Löschsystem – auch Sammellöschungen sind möglich.
FAQ: Häufige Fragen zu Zeitarbeitssoftware
Wie kann eine Software das Tagesgeschäft von Personaldisponenten und Zeitarbeitsfirmen erleichtern? Wir beantworten die wichtigsten Fragen in vier kurzen Abschnitten:
🔹 Was ist eine Zeitarbeitssoftware?
Eine Software für die Zeitarbeit digitalisiert alle branchentypischen Prozesse – von der Disposition und Auftragsverwaltung über die Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Zuschlagsermittlung bis hin zur Überprüfung der AÜG-Konformität (Equal Pay & Höchstüberlassungsdauer). Je nach Funktionsumfang bildet eine Software alle komplexen Branchenstrukturen ab und erleichtert damit das Tagesgeschäft von Personaldienstleistern und Zeitarbeitsfirmen.
🔹 Warum brauche ich Software für die Zeitarbeit?
Die Zeitarbeitsbranche ist geprägt von komplexen Strukturen: Equal-Pay, Höchstüberlassungsdauer, Branchenzuschläge, Fristberechnungen, verschiedene Tarife usw. Digitalisierte, automatisierte Prozesse minimieren die Fehlerquote z.B. bei der Lohnabrechnung enorm und schaffen die nötige Transparenz für einen (teamübergreifenden) Überblick. Auch die zentrale Verwaltung aller Daten erleichtert den Arbeitsalltag.
🔹 Welche Vorteile hat eine Zeitarbeitssoftware?
Digitalisierte Zeitarbeitsprozesse haben den Vorteil, dass Betriebe Geld, Zeit & Ressourcen sparen: So ermöglicht die zentralisierte Speicherung aller Daten einen raschen Austausch zwischen Mitarbeitern. Automatisierte Arbeitsschritte (z.B. Berechnung von Branchenzuschlägen) beschleunigen tägliche Prozesse und reduzieren die Fehlerquote auf ein Minimum. Zusätzlich garantieren regelmäßige Updates, dass Nutzer stets rechtskonform & auf dem neusten Stand arbeiten.
🔹 Welche Features hat Software für die Zeitarbeit?
Je nach Anbieter variiert der Funktionsumfang einer Zeitarbeitssoftware. Klassische Features sind die Mitarbeiterverwaltung, Disposition, die Berechnung von Branchenzuschläge, Equal-Pay, Höchstüberlassungsdauer, die Auftragsverwaltung, Datenschutz, AÜG-Konformität und die Lohnabrechnung.
Die optimale Zeitarbeitssoftware
Sie sind auf der Suche nach einer hochspezialisierten Zeitarbeitssoftware? Wir von prosoft haben mit über 35 Jahren Erfahrung im Personalmanagement eine Komplettlösung entwickelt, die Branchenführer-Software für Zeitarbeitsunternehmen. Komplexe Prozesse wie Lohnabrechnungen, Branchenzuschläge oder die Berechnung von Equal Pay Fristen verwaltet unsere HR-Lösung automatisch und besonders userfreundlich. Außerdem profitieren Nutzer von einer transparenten Mitarbeiterverwaltung, die alle wichtigen Daten gebündelt an einem Ort anzeigt – immer nur einen Klick entfernt. Der smarte Planungsassistent unterstützt Personalverantwortliche bei einer bedarfsgerechten Disposition – sodass User den Wettbewerb locker abhängen. Unsere Software für Zeitarbeit berücksichtigt auch branchenspezifische Besonderheiten wie die Höchstüberlassungsdauer besonders bequem. Die AÜG-Funktion berechnet Fristen datumsgenau und automatisch und passt sich dabei flexibel den verschiedenen Tarifverträgen an. Warnhinweise zeigen außerdem, wann welcher Mitarbeiter für welchen Kunden in Einsatz gehen darf – und welcher nicht. Auch Branchenzuschläge berechnet das Programm zuverlässig und automatisiert, sodass User der Software immer auf der sicheren Seite sind und dank der Erinnerungsfunktion keine ablaufende Vereinbarung mehr verpassen. Das Thema Sicherheit bildet unsere Software für Zeitarbeit ebenfalls zuverlässig ab: Das DSGVO-Tool zeigt z.B. an, wann personenbezogene Daten gelöscht werden müssen.