Operative Prozesse vereinfachen
Zeitarbeitsunternehmen haben komplexe Aufgaben zu stemmen: Verwaltung, Koordination und Kommunikation erfordern viel Zeit und Ressourcen. Unsere hochspezialisierte Branchenlösung erleichtert operative Prozesse in der Zeitarbeit für eine optimale Nutzung von Arbeitsressourcen. Die Software vereinfacht einzelne Arbeitsschritte für Ihre Mitarbeiter und verkürzt Kommunikationsprozesse. All Ihre Daten verwalten Sie zentral in einer Lösung.
mitarbeiterverwaltung
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung
Sie verwalten die Daten Ihrer Mitarbeiter gebündelt in einer Software. Der Vorteil: Sie können Informationen direkt abrufen und haben Ihre Unterlagen immer parat. Über die Filterfunktion finden Sie gewünschte Daten sofort. Dank Mitarbeiterprofilen und Einsatzhistorie behalten Sie Ihr Personal im Blick. Durch die moderne softwaregestützte Verwaltung entlasten Sie Ihre Mitarbeiter bei der alltäglichen Arbeit und reduzieren den Aufwand administrativer Prozesse. Die Software ermöglicht schnelle Bearbeitungs- und Abstimmungsprozesse für eine moderne Verwaltung.
disposition
Flexibel und bedarfsorientiert disponieren
Disponieren per Drag-and-Drop Funktion: Wir machen den Mitarbeitereinsatz denkbar einfach. In einer tagesaktuellen Kalender-Übersicht behalten Disponenten alle Aufträge und Einsätze im Blick. Per Zeitstrahl verlängern, verkürzen oder verschieben Sie einen Einsatz in Sekundenschnelle. Farbliche Markierungen erleichtern die Navigation und sorgen für eine angenehme Nutzererfahrung. Um passende Einsatzkräfte zu ermitteln, nutzen Sie die Matching-Funktion: Mit wenigen Klicks finden Sie alle Mitarbeiter mit den richtigen Qualifikationen für Ihren Kundeneinsatz.
branchenzuschläge
Komplexität einfach abbilden
Branchenzuschläge variieren je nach Branche und Beschäftigungsform. Ihre Mitarbeiter müssen aktuelle Tarife im Blick behalten. Das Branchenzuschlagsmodul bildet alle gültigen Branchenzuschläge ab: Die Branchentarife werden automatisch registriert und aktualisiert, um aktuelle Veränderungen zu erfassen. Die vollautomatisierten Berechnungen von Fristen und Branchenzuschlägen erleichtern die korrekte Erfassung aller Zuschläge. Kundenkonditionen und übertarifliche Zulagen lassen sich individuell berücksichtigen und leicht konfigurieren. Das integrierte Warnsystem erinnert an ablaufende Vereinbarungen.
AÜG-Reform
Sichere Fristbestimmung für AÜG-Compliance
Dank integrierter Fristenkontrolle wissen Sie sofort, wann Equal Pay fällig ist. Unsere Zeitarbeitssoftware ist AÜG-Reform optimiert, um die Umsetzung von AÜG-Vorschriften zu erleichtern. L1 berechnet Equal-Pay-Fristen kundenbezogen und datumsgenau – AÜG-spezifische Besonderheiten wie Voreinsatzzeiten und Unterbrechungen werden berücksichtigt. Auch Abweichungen bildet unsere Lösung ab. Unser Ampel-Check zeigt Ihnen auf einen Blick, wann Ihre Mitarbeiter „im grünen Bereich“ sind und wann Sie agieren sollten.
höchstüberlassungsdauer
Fristen datumsgenau berechnen
Fristen für die Höchstüberlassungsdauer berechnen Sie automatisch und datumsgenau – inklusive Voreinsatzzeiten und Unterbrechungen. Die Software berücksichtig wichtige AÜG-Besonderheiten in der Fristbestimmung. Weichen Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung des Kunden von den gesetzlichen 18 Monaten ab? In L1 lassen sich entsprechende Abweichungen abbilden, damit Sie komplexe Sachverhalte einfach händeln können. Unser Ampelsystem zeigt Ihnen auf einen Blick, ob Ihr Mitarbeiter wieder beim Kunden in Einsatz gehen darf. Damit sind Sie auf der sicheren Seite.
Auftragsverwaltung
Aufträge effizient managen
Kosten Sie Ihre Aufträge aus! Auftragsfluten erledigen Sie souverän in der Auftragsverwaltung. Die benutzerfreundliche Lösung vereinfacht einzelne Arbeitsschritte für eine komfortable Auftragsbearbeitung. Ihre Auftragsdaten haben Sie sofort parat und können schnell reagieren. Sie wollen Ihre Kontaktanfragen priorisieren? Dank Wiedervorlagesystem bringen Sie Ordnung in Ihre To-dos. Kontakte können Sie per Mausklick einfach auf Wiedervorlage legen und datieren. Alle anstehenden Anfragen behalten Sie sicher in Erinnerung.
zeiterfassung
Stundenzettel ade
Die Arbeitszeitdaten Ihrer Mitarbeiter erfassen Sie zuverlässig und präzise. Über das LANDWEHR Webportal können Sie Zeitwerte sicher und bequem an Kunden weitergeben. Optional nutzen Sie ein Zeiterfassungsterminal beim Kunden vor Ort. Ihre Arbeitszeitdaten lassen sich direkt über das Entleihersystem einspeisen. Sie sparen sich die manuelle Eingabe der Zeitdaten und vermeiden Erfassungsfehler. Ihre Lohnabteilung profitiert von exakten Zeitwerten für verlässliche Abrechnungen. Auftragsspezifische Konditionen werden berücksichtigt – zum Beispiel Nacht- und Schichtzulagen. Dank punktgenauer Zeiterfassung sparen Sie richtig viel Zeit!
lohnabrechnung
Damit Ihre Rechnung perfekt aufgeht
WinLOG bietet viele praktische Funktionen für mehr Effizienz in Ihrer Personalabrechnung: Die ITSG-zertifizierte Software unterstützt Sie zuverlässig in allen Arbeitsschritten der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit der automatisierten Durchführung der Abrechnung sparen Sie Zeit und gewinnen Sicherheit. Das Programm ermöglicht automatische SV-Meldungen gemäß DEÜV für eine ordnungsgemäße Datenübermittlung. Lohnrelevante Arbeitszeitdaten übernehmen Sie einfach aus der Zeiterfassung. Branchenzuschläge lassen sich individuell und automatisch kalkulieren. Alle gültigen Branchenzuschlagstarife sind in L1 hinterlegt.
datenschutz
Ausgereiftes Datenschutzkonzept
Datenschutz wird in unseren Softwarelösungen großgeschrieben: Die Komplettlösung verfügt über praktische Funktionen für Ihre DSGVO-Compliance und eine sichere Datenübertragung. Anschreiben, Lohnausdrucke und andere Dokumente können Sie sicher mit einem Passwort verschlüsseln. Dadurch schützen Sie Ihre Daten vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte. Zur fristgerechten Löschung personenbezogener Daten bietet unsere Software ein datumsbezogenes Löschsystem – auch Sammellöschungen sind möglich.
FAQ: Häufige Fragen zu Zeitarbeitssoftware
Wie kann eine Software das Tagesgeschäft von Personaldisponenten und Zeitarbeitsfirmen erleichtern? Wir beantworten die wichtigsten Fragen in vier kurzen Abschnitten:
🔹 Was ist eine Zeitarbeitssoftware?
Eine Software für die Zeitarbeit digitalisiert alle branchentypischen Prozesse – von der Disposition und Auftragsverwaltung über die Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Zuschlagsermittlung bis hin zur Überprüfung der AÜG-Konformität (Equal Pay & Höchstüberlassungsdauer). Je nach Funktionsumfang bildet eine Software alle komplexen Branchenstrukturen ab und erleichtert damit das Tagesgeschäft von Personaldienstleistern und Zeitarbeitsfirmen.
🔹 Warum brauche ich Software für die Zeitarbeit?
Die Zeitarbeitsbranche ist geprägt von komplexen Strukturen: Equal-Pay, Höchstüberlassungsdauer, Branchenzuschläge, Fristberechnungen, verschiedene Tarife usw. Digitalisierte, automatisierte Prozesse minimieren die Fehlerquote z.B. bei der Lohnabrechnung enorm und schaffen die nötige Transparenz für einen (teamübergreifenden) Überblick. Auch die zentrale Verwaltung aller Daten erleichtert den Arbeitsalltag.
🔹 Welche Vorteile hat eine Zeitarbeitssoftware?
Digitalisierte Zeitarbeitsprozesse haben den Vorteil, dass Betriebe Geld, Zeit & Ressourcen sparen: So ermöglicht die zentralisierte Speicherung aller Daten einen raschen Austausch zwischen Mitarbeitern. Automatisierte Arbeitsschritte (z.B. Berechnung von Branchenzuschlägen) beschleunigen tägliche Prozesse und reduzieren die Fehlerquote auf ein Minimum. Zusätzlich garantieren regelmäßige Updates, dass Nutzer stets rechtskonform & auf dem neusten Stand arbeiten.
🔹 Welche Features hat Software für die Zeitarbeit?
Je nach Anbieter variiert der Funktionsumfang einer Zeitarbeitssoftware. Klassische Features sind die Mitarbeiterverwaltung, Disposition, die Berechnung von Branchenzuschläge, Equal-Pay, Höchstüberlassungsdauer, die Auftragsverwaltung, Datenschutz, AÜG-Konformität und die Lohnabrechnung.
Die optimale Zeitarbeitssoftware
Sie sind auf der Suche nach einer hochspezialisierten Zeitarbeitssoftware? Mit unserer langjährigen Expertise am Markt für Zeitarbeitssoftware haben wir eine Komplettlösung entwickelt: die Branchenführer-Software für Zeitarbeitsunternehmen. Komplexe Prozesse wie Lohnabrechnungen, Branchenzuschläge oder die Berechnung von Equal Pay Fristen verwaltet unsere HR-Lösung automatisch und besonders userfreundlich. Außerdem profitieren Nutzer von einer transparenten Mitarbeiterverwaltung, die alle wichtigen Daten gebündelt an einem Ort anzeigt – immer nur einen Klick entfernt. Die smarte Drag-and-Drop Dispo-Funktion unterstützt Personalverantwortliche bei einer bedarfsgerechten Disposition – sodass User den Wettbewerb locker abhängen. Unsere Software für Zeitarbeit berücksichtigt auch branchenspezifische Besonderheiten wie die Höchstüberlassungsdauer für Ihre AÜG-Compliance. Die AÜG-Funktion berechnet Fristen datumsgenau und automatisch und passt sich dabei flexibel den verschiedenen Tarifverträgen an. Das Ampelsystem zeigt, wann welcher Mitarbeiter für welchen Kunden in Einsatz gehen darf. Auch Branchenzuschläge berechnet das Programm zuverlässig und automatisiert, sodass User mit L1 immer auf der sicheren Seite sind. Das Thema Sicherheit bildet unsere Software für Zeitarbeit zuverlässig ab: L1 bietet ein ausgereiftes Datenschutzsystem für eine sichere Datenspeicherung-, -übertragung und -löschung gemäß DSGVO. Berechtigungsstrukturen stellen sicher, dass nur berechtigte Personen auf die Daten zugreifen.