Sie sind Recruiter aus Leidenschaft und bei Ihnen ist der Kandidat König? Perfekt, denn nach exakt diesem Prinzip arbeitet auch unsere Software und ist damit voll auf Ihren Erfolg programmiert. Bei prosoft ist übrigens der Kunde König – also Sie. Deshalb haben wir mit prosoftmeeting© ein Modul für die Terminplanung entwickelt, das nicht nur die Herzen von Recruitern, sondern auch von Bewerbern höherschlagen lässt. Sie profitieren von diversen automatisierten Vorlagen, einem praktischen Teamkalender und vielen weiteren Features. Und die Kandidaten? Erleben eine glänzende Candidate Experience – weil Sie mit prosoftmeeting© Terminvorschläge versenden können. So entscheiden Bewerber individuell, welchen Wunschtermin sie bevorzugen. Klingt gut? Das ist noch längst nicht alles:
Individuelle Mailvorlagen
Automatisch Termine generieren
Per Link zur Terminauswahl
Filtermöglichkeiten
Ressourcen anlegen
Einzel- und Gruppentermine
Fixe Termine / Terminvorschläge
Eigene Termine filtern
Terminplaner
Vorlagen für Standard-Mails
Working like a machine? Schluss damit. Wir finden, dass Sie sich auf genau das konzentrieren sollten, was Ihren Beruf ausmacht: Kandidaten mit einer schnellen Kommunikationsstrategie überzeugen. Wiederkehrende, zeitfressende To-dos, wie das Verfassen von Standard-Mails, überlassen Sie mit unserem Terminplaner einfach der Software. prosoftmeeting© enthält Mailvorlagen für verschiedene Szenarien, z.B. für die Erinnerung an einen Termin oder für einen neuen Terminvorschlag. Jede Vorlage ist individuell anpassbar und lässt sich perfekt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Sobald Ihre E-Mail-Vorlagen einmal angepasst sind, können Sie jederzeit darauf zurückgreifen und sparen so wertvolle Zeit.
Terminplaner
Automatisch Termine generieren
Mit prosoftmeeting© erstellen Sie Ihre ganz persönlichen Terminvorlagen: Sie haben beispielsweise Montag bis Donnerstag von jeweils 14-17 Uhr Zeit für Vorstellungsgespräche? Halten Sie solche freien Slots einfach in einer Vorlage fest – wenn Sie anschließend fixe Termine oder Terminvorschläge vereinbaren möchten, greifen Sie mit einem Klick auf diese Vorlage zurück. Das System generiert automatisch Terminvorschläge, die exakt in das von Ihnen definierte Zeitfenster passen. Sobald Sie einverstanden sind, versendet der Terminplaner die Einladungen und die Kandidaten können ihre Wunschdaten auswählen. Es ist übrigens nicht nötig, jeden Bewerber einzeln anzusprechen. Sie haben mehrere Favoriten im Blick? Mit dem Terminkalender stellen Sie Ihre Kandidatenliste zusammen und laden in einem Arbeitsschritt alle Wunschbewerber ein.
Terminplaner
Zeitsparende Korrespondenz
Der Grundstein für zeitsparende Prozesse ist gelegt: Sie haben sowohl Termin-, als auch E-Mail-Vorlagen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und nun jederzeit Zugriff darauf. Alles Weitere verläuft nahezu automatisch. Dank der Vorlagen generiert das System passende Daten und greift außerdem auf die entsprechend definierte E-Mail zurück, um den Bewerber über (vorgeschlagene) Termine zu informieren. Sie geben lediglich Ihr Okay und stoßen die Korrespondenz mit einem Klick an. Ihre Kandidaten erhalten anschließend eine E-Mail mit dem Link, der alle verfügbaren Termine enthält. Sobald ein Bewerber zu-, oder absagt, werden Sie umgehend informiert und können gezielt reagieren.
Terminplaner
Terminkalender: Alles im Blick
Sie haben ein Jobinterview vereinbart? Kandidaten zu Einstellungstests eingeladen oder warten auf Rückmeldung hinsichtlich einiger Terminvorschläge? Alle wichtigen Infos und die dazugehörigen Daten finden Sie in unserem übersichtlichen Terminkalender. Farbliche Markierungen und praktische Filtermöglichkeiten präsentieren Ihnen blitzschnell alles, was Sie wissen müssen. Zusätzlich haben Sie jederzeit die Wahl, ob Sie nur Ihren persönlichen oder die Kalender von weiteren Kollegen ansehen möchten: Im Teamkalender können Sie jederzeit prüfen, wann Herr Heisterkamp ein Jobinterview durchführt und um wie viel Uhr Frau Fröhlich einen Einstellungstest plant.
FAQ: Häufige Fragen zum Terminplaner in Bewerbermanagement-Systemen
Welche Funktion und Bedeutung haben Terminplaner für Bewerbermanagement-Systeme? Hier widmen wir uns vier Fragen zu diesem Thema:
📅 Verfügen Bewerbermanagement-Systeme über Terminplaner?
Ja, gute Bewerbermanagement-Systeme verfügen über einen integrierten Terminplaner. Dieser hilft bei der Koordination von Job-Interviews, dem Blocken von Räumen oder sonstigen Utensilien und schafft eine teamübergreifende Transparenz.
📅 Kann ich mit einer Recruiting-Software Mailvorlagen für Termine erstellen?
Ja, mit einem integrierten Terminplaner ist es möglich, Mailvorlagen zu erstellen: Zum Beispiel für einen Terminvorschlag, eine Termin-Erinnerung oder die Bestätigung eines Bewerbungsgesprächs. Idealerweise können User die Mailvorlagen auf Wunsch nachträglich für jeden Kandidaten individualisieren.
📅 Kann eine Recruiting-Software automatisch Termine generieren?
Ja, sofern die Recruiting-Software über einen Terminplaner verfügt, können Terminvorlagen definiert werden: User legen wiederkehrende Slots für Termine fest. Anschließend schlägt der Planer für künftige Jobinterviews & Co. automatisch passende Termine vor. Im Idealfall können Bewerber sich einfach den für sie perfekten, freien Slot im Kalender des jeweiligen Recruiters aussuchen.
📅 Bilden Bewerbermanagement-Systeme eine teamübergeifende Terminverwaltung ab?
Wenn das Bewerbermanagement-System über einen Terminplaner verfügt, können Termine transparent eingestellt werden, um die Teamkollaboration zu erleichtern. Dank smarter Filter können Nutzer gezielt nach Slots/belegten Räumen etc. suchen, um sich einen schnellen Terminüberblick zu verschaffen.