Terminplaner

Auf Ihren Erfolg programmiert

 

Sie sind Recruiter aus Leidenschaft und bei Ihnen ist der Kandidat König? Perfekt, denn nach exakt diesem Prinzip arbeitet auch unsere Software und ist damit voll auf Ihren Erfolg programmiert. Bei prosoft ist übrigens der Kunde König – also Sie. Deshalb haben wir mit prosoftmeeting© ein Modul für die Terminplanung entwickelt, das nicht nur die Herzen von HR-Verantwortlichen, sondern auch von Bewerbern höherschlagen lässt. Sie profitieren von diversen automatisierten Vorlagen, einem praktischen Teamkalender und vielen weiteren Features. Und die Kandidaten? Erleben eine glänzende Candidate Experience – weil Sie mit prosoftmeeting© Terminvorschläge versenden können. So entscheiden Bewerber individuell, welchen Wunschtermin sie bevorzugen. Klingt gut? Das ist noch längst nicht alles:

Individuelle Mailvorlagen
Erstellen Sie maßgeschneiderte Vorlagen für Standard-Mails – einmal angepasst, können Sie jederzeit darauf zugreifen & sparen jede Menge Zeit.
Automatisch Termine generieren
Halten Sie wiederkehrende, freie Zeitfenster in Terminvorlagen fest. Sobald Sie darauf zugreifen, schlägt das System automatisch passende Termine vor.
Per Link zur Terminauswahl
Gel(i)ebte Candidate Experience: Infos zu Terminvorschlägen/fixen Terminen erhalten Bewerber per Link, über den die Kandidaten ihren Wunschtermin mit einem Klick auswählen / absagen können.
Filtermöglichkeiten
Dank der umfangreichen Filter-und Suchfunktion finden Sie im Terminkalender immer exakt die Info, die Sie gerade benötigen. Filtern Sie Termine z.B. nach Ort, Ersteller oder Tag.
Ressourcen anlegen
Legen Sie vorhandene Ressourcen, wie Dienstwagen, Räume und Co. an. Sobald eine Ressource im System erfasst ist, können Sie diese für Ihre Termine blocken. 
Einzel-, und Gruppentermine
Entscheiden Sie mit nur einem Klick, ob Sie Einzelgespräche oder Gruppentermine durchführen möchten.
Fixe Termine / Terminvorschläge
Mit der Terminverwaltung können Sie fixe Termine vereinbaren oder Terminvorschläge verschicken, sodass Bewerber die freie Auswahl haben.
Eigene Termine filtern 
Mit prosoftmeeting© behalten Sie auch bei unzähligen Terminen den Überblick: Filtern Sie Ihre Daten nach Kriterien wie Ressource, Zeitraum, Kandidat u.v.m.

Terminplaner

Vorlagen für Standard-Mails

Working like a machine? Schluss damit. Wir finden, dass sich auf genau das konzentrieren sollten, was Ihren Beruf ausmacht: Kandidaten mit einer schnellen Kommunikationsstrategie überzeugen. Wiederkehrende, zeitfressende To-dos, wie das Verfassen von Standard-Mails, überlassen Sie mit unserem Terminplaner einfach der Software. prosoftmeeting© enthält Mailvorlagen für verschiedene Szenarien, z.B. für die Erinnerung an einen Termin oder für einen neuen Terminvorschlag. Jede Vorlage ist individuell anpassbar und lässt sich perfekt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Sobald Ihre E-Mail-Vorlagen einmal angepasst sind, können Sie jederzeit darauf zurückgreifen und sparen so wertvolle Zeit. 

Terminplaner

Automatisch Termine generieren

Mit prosoftmeeting© erstellen Sie Ihre ganz persönlichen Terminvorlagen: Sie haben beispielsweise Montag bis Donnerstag von jeweils 14-17 Uhr Zeit für Vorstellungsgespräche? Halten Sie solche freien Slots einfach in einer Vorlage fest - wenn Sie anschließend fixe Termine oder Terminvorschläge vereinbaren möchten, greifen Sie mit einem Klick auf diese Vorlage zurück. Das System generiert automatisch Terminvorschläge, die exakt in das von Ihnen definierte Zeitfenster passen. Sobald Sie einverstanden sind, versendet der Terminplaner die Einladungen und die Kandidaten können ihre Wunschdaten auswählen. Es ist übrigens nicht nötig, jeden Bewerber einzeln anzusprechen. Sie haben mehrere Favoriten im Blick? Mit dem Terminkalender stellen Sie Ihre Kandidatenliste zusammen und laden in einem Arbeitsschritt alle Wunschbewerber ein.

Terminplaner

Zeitsparende Korrespondenz

Der Grundstein für zeitsparende Prozesse ist gelegt: Sie haben sowohl Termin,- als auch E-Mail-Vorlagen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und nun jederzeit Zugriff darauf. Alles Weitere verläuft nahezu automatisch. Dank der Vorlagen generiert das System passende Daten und greift außerdem auf die entsprechend definierte E-Mail zurück, um den Bewerber über (vorgeschlagene) Termine zu informieren. Sie geben lediglich Ihr Okay und stoßen die Korrespondenz mit einem Klick an. Ihre Kandidaten erhalten anschließend eine E-Mail mit dem Link, der alle verfügbaren Termine enthält. Sobald sich ein Bewerber zu-, oder absagt, werden Sie umgehend informiert und können gezielt reagieren.

Terminplaner

Terminkalender: Alles im Blick

Sie haben ein Jobinterview vereinbart? Kandidaten zu Einstellungstests eingeladen oder warten auf Rückmeldung hinsichtlich einiger Terminvorschläge? Alle wichtigen Infos und die dazugehörigen Daten finden Sie in unserem übersichtlichen Terminkalender. Farbliche Markierungen und praktische Filtermöglichkeiten präsentieren Ihnen blitzschnell alles, was Sie wissen müssen. Zusätzlich haben Sie jederzeit die Wahl, ob Sie nur Ihren persönlichen oder die Kalender von weiteren Kollegen ansehen möchten: Im Teamkalender können Sie jederzeit prüfen, wann Herr Heisterkamp ein Jobinterview durchführt und um wie viel Uhr Frau Fröhlich einen Einstellungstest plant.