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Die intelligente Lösung für smartes Recruiting

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Workflowoptimiertes Bewerbermanagement

Die moderne E-Recruiting-Software von prosoft vereinfacht Ihr Bewerbermanagement in einzelnen Arbeitsschritten: Mit der mobiloptimierten Solution definieren Sie Ihre Workflows und Aufgaben für effiziente Prozesse. Alle Daten und Dokumente verwalten Sie zentral in prosoftrecruiting©. On top bietet die Software erfolgsoptimierte Funktionen für mehr qualifizierte Bewerbungseingänge. Auf Wunsch ist unsere Lösung auch auf Englisch erhältlich!

 

Was ist prosoftrecruiting©?

 
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EMPLOYER BRANDING
TRENDS
prosoftrecruiting© schnell & einfach dargestellt
 
17:28
ONLINE-RECRUITING
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Warum Sie sich für prosoftrecruiting© entscheiden sollten?

 
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prosoftrecruiting© Online-Präsentation

Praxisnah & anschaulich: Lernen Sie  prosoftrecruiting©
in einem unserer Live-Webinare kennen.

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Stellenanzeigen
Ihre Corporate Identity, Ihre Stellenanzeige. Mit prosoftrecruiting© kreieren Sie auch ohne grafisches Know-how eine Hochglanz-Stellenausschreibung in Ihrem Corporate Design.
Stellen- und Kandidatenliste
Dank der Listenansicht haben Sie nicht nur Ihre Kandidatenprofile jederzeit im Blick, sondern auch alle laufenden Stellenausschreibungen.
Multiposting
Mit der Multiposting-Funktion von prosoftrecruiting© landet Ihre Anzeige automatisch auf 1.600 Stellenportalen und Ihre Ausschreibung wird zum viralen Volltreffer.
CV-Parsing
Das CV-Parsing-Tool überträgt alle Daten aus dem Lebenslauf automatisch in die übersichtliche Bewerbermaske und erkennt dabei neun Formate und mehrere Sprachen.
Bewerbermatching
Unser PerfectMatch©-Tool selektiert auf Anhieb die perfekten Bewerber, indem der smarte Algorithmus alle Profile mit ausgewählten Eignungskriterien abgleicht.
Workflow
Unsere Software im responsive Design erleichtert Ihren Arbeitsalltag mit strukturierten Übersichten, viele Direktaktionen und einer praktischen Timeline.
Aufgabenmanagement
To-do-Listen, Priorisierungen, Aufgabenzuteilungen und Fälligkeitsdaten: Alles anschaulich visualisiert. prosoftrecruiting© befeuert Ihr Organisationstalent und erleichtert die Teamkollaboration.
Active Sourcing
Dieses smarte Plug-in importiert alle von Ihnen gewünschten XING-Profile und Sie erreichen den Wunschkandidaten blitzschnell per Direktansprache.  
Datenschutz
Das Extra-Datenschutzmenü stellt alle relevanten Fakten für Sie zusammen und schlägt mit Löschlisten Alarm, wenn Bewerberdaten entfernt werden müssen.
Profilversand
Versenden Sie passende Bewerberprofile in Sekundenschnelle, zum Beispiel als E-Mail-Link. Ihre Kunden werden die Servicequalität lieben.
Schnittstellen
Die Jobbörse der Agentur für Arbeit, ebay Kleinanzeigen, Microsoft Outlook, Social-Media-Kanäle u.v.m.: Profitieren Sie von den praktischen prosoftrecruiting-Schnittstellen.

stellenanzeigen

CI-konforme Anzeigen

In prosoftrecruiting© erstellen Sie Ihre Stellenanzeigen im eigenen CI für eine attraktive Außenkommunikation Ihrer Arbeitgebermarke. Mit dem Stellenanzeigen-Konfigurator designen Sie Ihre Anzeige mit wenigen Klicks – auch ohne professionelle Layout- und Grafikkenntnisse. Per Mausklick wählen Sie Layout und Headerbild und platzieren Ihr Logo. Welche Inhalte in Ihrer Anzeige sichtbar sind, definieren Sie per Häkchen. On top bietet die Software praktische Extras, z. B. einen Google Maps Ausschnitt in Ihrer Ausschreibung und die Möglichkeit, eine WhatsApp-Mobilnummer zu hinterlegen.

stellen- und kandidatenliste

Immer den Überblick behalten

prosoftrecruiting© bietet Ihnen gleich zwei praktische Listen für eine optimale Organisation: In der Kandidatenliste sehen Sie die wichtigsten Bewerberdetails in Listenform (z. B. Kontaktdaten, Bewerbungsstaus, Verfügbarkeitsdatum). In der Stellenliste haben Sie wichtige Stellendetails sofort im Blick, etwa die Publikationskanäle und den Stellenstatus. Für detaillierte Informationen klicken Sie einfach auf die entsprechende Stelle oder den Kandidaten. Inaktive Kandidaten/Stellen können Sie einfach per Häkchen ausblenden und später wieder aktivieren.

multiposting

Erreichen Sie mehr Bewerber

Sie haben eine attraktive Anzeige erstellt? Dann sorgen Sie dafür, dass sie Ihre Wunschkandidaten erreicht: Mit dem Multiposting-Tool in prosoftrecruiting© schalten Sie Ihre Stellenanzeige per Mausklick in bis zu 1.600 ausgewählten Stellenportalen. Die Mehrfachdistribution Ihrer Anzeige erhöht die Stellenreichweite und sorgt für mehr Aufmerksamkeitserfolge bei Kandidaten. Per Warenkorb stellen Sie sich in der Software die gewünschten Portale zusammen – Ihre Favoriten fügen Sie einfach der Merkliste hinzu. Welche Kanäle funktionieren, zeigen Ihnen die KPIs in Ihrem Dashboard (z. B. Beschaffungskanaleffektivität).

cv-parsing

Entlasten Sie Bewerber und Mitarbeiter

Bewerber sind als Online-Konsumenten positive Nutzererfahrungen gewohnt. Ihr Bewerbungsprozess kann da mithalten: Mit prosoftrecruiting© ermöglichen Sie Ihren Kandidaten eine komfortable Online-Bewerbung ohne unnötige Hürden. Der mehrsprachige CV-Parser liest Bewerbungsmappen zielsicher aus. Die Daten werden automatisch in die Datenfelder der Bewerbermaske übertragen. Auch Ihre Sachbearbeitung spart sich das Abtippen der Bewerberdaten: Der Parser übermittelt die Informationen direkt in prosoftrecruiting©.

bewerbermatching

Ein Matching nach Ihren Vorstellungen

Mit dem Matching-Algorithmus von prosoft reagieren Sie besonders schnell auf Kundenanfragen mit einer Auswahl passgenauer Kandidaten. PerfectMatch© vergleicht Stellenanforderungen und Bewerber nach ausgewählten Kriterien. Für ein Matching ganz nach Ihren Anforderungen, definieren Sie einfach die Skills Ihrer Kandidaten, zum Beispiel mittels Kompetenzkatalog der Bundesagentur für Arbeit. Per Ampelsystem lassen sich die Kompetenzen individuell einstufen. Neben Skills berücksichtigt das Bewerbermatching zahlreiche weitere Kriterien wie Schichtbereitschaft, Gehaltsvorstellungen, die Gültigkeit von Zertifikaten u. v. m.

workflow

Intelligentes Workflowmanagement

Sie wollen Zeit und Ressourcen sparen? Mit prosoftrecruiting© gestalten Sie Ihre Arbeitsschritte effizient und verkürzen Kommunikationswege. Ihre Workflows können Sie in der Software frei definieren. Besonders praktisch für schnelle Prozesse sind die zahlreichen Direktaktionen: In prosoftrecruiting© führen Sie wichtige Aktionen per Mausklick aus – zum Beispiel den Versand von Wartebriefen oder Interviewzusagen. Ihre Bewerberkontakte können Sie in der Kontakthistorie nachverfolgen und alle Beteiligten auf dem Laufenden halten. Kandidaten und Kunden gegenüber erweisen Sie sich durch Ihr schnelles Feedback als besonders zuverlässig.

aufgabenmanagement

Transparentes Aufgabenmanagement und kollaborative Bearbeitungen

Selbst der größte Aufgabenberg lässt sich durch das richtige Management abbauen: Der Aufgabenmanager in prosoftrecruiting© erleichtert kollaborative Bearbeitungen und die Aufgabenkoordination zwischen Beteiligten. Neue (Teil-)Aufgaben definieren Sie in der Software per Mausklick und legen Fälligkeitsdatum und Prioritätsstufe fest. Bei Bedarf weisen Sie Ihre To-dos einem Bearbeiter oder einer Gruppe zu. Für ein transparentes Aufgabenmanagement können Sie in der Aufgabentimeline alle Aktivitäten nachverfolgen. Der Fortschrittsbalken zeigt Ihnen den aktuellen Aufgabenfortschritt.

active sourcing

Active Sourcing einfach gestalten

Auf „Post-and-Pray“ können sich die meisten Arbeitgeber heutzutage nicht mehr verlassen: Active Sourcing Maßnahmen sind eine wichtige Ergänzung für den Kanal-Mix. Per Direktansprache sollen Kandidaten auf das Unternehmen aufmerksam werden. Damit Sie Ihre Active Sourcing Kandidaten einfach in die Software übernehmen können, bietet prosoftrecruiting© einen Profil-Parser (prosoftsourcing). Attraktive XING-Profile importieren Sie mit prosoftsourcing per Mausklick in Ihre Bewerbermanagement-Software. Dadurch haben Sie Daten sofort parat und sparen sich die manuelle Übertragung.

datenschutz

DSGVO-konform agieren

Seit dem 25. Mai 2018 gilt für alle geschäftsmäßigen Verarbeiter personenbezogener Daten die Datenschutzgrundverordnung. In prosoftrecruiting© verfügen Sie über ein eigenes Datenschutzmenü, in dem Sie individuelle Datenschutzeinstellungen vornehmen. Im Menü finden Sie wichtige Angaben, wie z. B. Datum und Gegenstand der Einwilligung Ihrer Bewerber. Die Einwilligung können Sie bequem per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail-Link einholen. Die Software bietet ein durchdachtes Löschkonzept, damit Sie bei Löschfälligkeit Ihrer Kandidaten rechtzeitig eingreifen können.

profilversand

Erleichtern Sie die Abstimmung mit Kunden

Sie wollen Ihren Kunden attraktive Kandidatenprofile präsentieren – am besten in kurzer Zeit? Mit prosoftrecruiting© erleichtern Sie den Kommunikationsprozess mit Ihren Kunden. Passende Kandidatenprofile versenden Sie schnell per E-Mail-Link, als PDF oder Anhang an Ihre Auftraggeber. In prosoftrecruiting© können Sie dafür die richtige Profilvorlage auswählen (z. B. anonymes Profil). Für Ihre Kunden bietet die Software eine komfortable Bewertungs- und Kommentarfunktion: Sie beurteilen die Profile einfach per Sternebewertung und können die Auswahl kommentieren.

schnittstellen

Schnittstellen für eine nahtlose Integration

prosoftrecruiting© bietet eine Vielzahl praktischer Schnittstellen, zum Beispiel zu eBay Kleinanzeigen und zur Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit: Dadurch können Recruiter Ihre Stellen direkt über die Software veröffentlichen. AÜOffice® Nutzer profitieren von einer Schnittelle zu ihrer Zeitarbeitssoftware: Erfolgreiche Bewerber importieren sie per Mausklick als Mitarbeiter in AÜOffice® und sparen sich die Neuanlage von Mitarbeiterprofilen. Auf Anfrage bieten wir außerdem Schnittstellen zu Drittsystemen.

Minimaler Aufwand, maximale Reichweite:
Mit dem Job-Multiposting-Feature veröffentlichen Sie Ihre Stelle mit nur einem Mausklick auf 1.600 Portalen – darunter 1.200 internationale und 400 deutsche.

Konkurrenz-Killer:
Mit dem Multiposting-Feature maximieren Sie nicht nur die Bewerberreichweite, sondern auch Ihren Wettbewerbsvorteil.

Sie haben die Wahl:
ebay Kleinanzeigen, StepStone, Indeed, die Jobbörse der Agentur für Arbeit und viele mehr: Stellen Sie individuell zusammen, wo Sie Ihre Anzeigen veröffentlichen möchten.

Gezielte Ansprache:
Für die Auswahl der perfekten Kanäle gibt es geniale Recruiting KPIs. Zum Beispiel den Indikator, welche Quelle in der Vergangenheit besonders gute Bewerber hervorgebracht hat.

Komfortabel & praktisch: Kandidaten können ihren Lebenslauf dank CV-Parsing mit nur einem Klick hochladen und prosoftrecruiting© überträgt alle Daten automatisch in die Bewerbermaske.

One-Click-Feature:
Hat ein Kandidat seinen Lebenslauf bereits bei Indeed hinterlegt, kann er diesen dank CV-Parsing mit nur einem Klick hochladen.

Positive Candidate Experience: 
Der CV-Parser erkennt neun Formate (darunter PDF, DOC, HTML, TIFF u.v.m.) und fast 20 verschiedene Sprachen.

Skill-Check:
Wenn der automatische Übertragungsprozess abgeschlossen ist, finden Sie alle wichtigen Eckdaten zum Bewerber in der übersichtlichen Skilldatenbank.

Übersichtlicher Bewerberpool: Die benutzerfreundliche Kandidatenliste ist eine praktische Übersicht aller Kontaktdaten, Verfügbarkeiten, dem Status, u.v.m.

Clevere Filterfunktion:
Sie hilft Ihnen dabei, die Liste nach bestimmten Kriterien zu selektieren. So können Sie sich zum Beispiel nur Kandidaten anzeigen lassen, die Abitur haben.

Kurze Wege:
geben Sie Top-Talenten schnelles Feedback! Mit nur einem Klick kontaktieren Sie passende Kandidaten per E-Mail oder telefonisch.

Auf einen Blick:
Die Stellenliste vereint alle wichtigen Details. In welchen Kanälen wurde eine Anzeige veröffentlicht? Wie viele Bewerbungen sind eingegangen? Selektieren Sie mit der Filterfunktion nach individuellen Kriterien.

Reichweiten-Sieger:
Das Multiposting-Feature treibt Ihre Bewerberreichweite in ungeahnte Höhen.

Top-Talente erkennen:
Der Kandidaten schwimmt im Pool –  jetzt fischt unser PerfectMatch©-Feature die besten Bewerber heraus.

Überzeugender Bewerberprozess:
Das CV-Parsing-Feature macht es ihm möglich, seinen Lebenslauf ganz bequem in wenigen Sekunden hochzuladen. Vielleicht hat er seine Vita bereits auf Indeed hinterlegt - auch die kann er mit nur einem Klick hinterlegen.

Let it flow:
Im Anschluss garantiert prosoftrecruiting© effizientes Workflowmanagement. Steuern Sie alle anfallenden Bewerberdaten und Dokumente über das userfreundliche Dashboard – egal ob mit dem Smartphone, Tablet oder Laptop: Das responsive Design garantiert absolute Flexibilität.