Office®

Die Software für Zeitarbeit

Keine Lust mehr auf lästige Zeitfresser? Vereinfachen Sie Ihre Prozesse in der Zeitarbeit und reduzieren Sie unnötigen Aufwand. Mit der BranchenführersoftwareOffice® haben Sie alle wichtigen Aufgaben, Formulare und Dokumente jederzeit im Blick. Profitieren Sie von einer atemberaubenden Funktionsvielfalt für ein optimiertes Prozessmanagement. Egal ob Bewerber-, Kunden- oder Mitarbeiterverwaltung, punktgenaue Zeiterfassung oder flexible Disposition: Mit Office® gestalten Sie Ihren Alltag in der Zeitarbeit einfach intelligent und effizient. Immer up to date mit Blick auf wichtige Veränderungen in der Branche wie Branchenzuschläge oder die AÜG-Reform.

Bewerbermanagement für mehr qualifizierte Bewerber.

Bewerbermanagement gehört zu den Kernkompetenzen von Zeitarbeitsunternehmen: Wer seinen Kunden in kurzer Zeit qualifizierte Kandidaten bietet, verschafft sich einen Wettbewerbsvorteil. Für ein erfolgsoptimiertes Bewerbermanagement hat prosoft die cloudbasierte E-Recruiting-Solution prosoftrecruiting© entwickelt.


Die mobiloptimierte Bewerbermanagement-Software vereinfacht den Bewerbungsprozess für Personalabteilung und Bewerber. Zahlreiche Funktionen wie Multiposting, CV-Parsing und Bewerbermatching erhöhen die Chance auf mehr qualifizierte Bewerbungseingänge. 

Bewerber aus prosoftrecruiting© können dank Schnittstelle einfach in Office® als Mitarbeiter importiert werden. Dadurch ersparen Sie sich die Neuanlage von Mitarbeiterprofilen.

Mitarbeiterverwaltung: Personalabteilung entlasten & Aufwand reduzieren: 

Eine lückenlose Verwaltung, bei der Sie jederzeit den Überblick behalten? Keine lästige Suche nach mysteriös verschwundenen Unterlagen? Der Traum einer jeden Personalverwaltung, der mit Office® Realität wird: Mit der zentralisierten Mitarbeiterverwaltung haben Sie alle wichtigen Daten und Dokumente mit Adleraugen im Blick. Statt lange zu suchen, finden Sie relevante Unterlagen per Mausklick.

Kurze Kommunikationswege, keine lästigen Doppelungen von Daten und eine lückenlose Synchronisation: Entlasten Sie Ihre Personalabteilung und verringern Sie unnötigen Aufwand. Für eine reduzierte Fehlerquote und reibungslose Verwaltung.

Flexible Disposition bei jeder Auftragslage

Sie wollen auch in stürmischen Zeiten gelassen reagieren? Mit Office® behalten Sie bei jeder Auftragslage den Überblick. Der verlässliche Planungsassistent bietet Ihnen eine tagesaktuelle Übersicht über alle Aufträge und Einsätze. Wichtige Kontakte verwalten Sie ganz einfach per Mausklick. Und mit der übersichtlichen Selektionsfunktion finden Sie Ansprechpartner sofort. Für eine flexible und bedarfsorientierte Disposition.

Komplexität reduzieren & Branchenzuschläge korrekt erfassen

Komplexes kann so einfach sein: Mit Office® erfassen Sie variierende Branchenzuschläge dank vollautomatisierter Berechnung bequem und fehlerfrei. Individuelle Kundenkonditionen, übertarifliche Zulagen oder Unterbrechungsfristen sind dabei eigens konfigurierbar. Und dank automatischer Updateservices werden auch aktuelle Änderungen sofort erfasst.

Equal Pay sicher bestimmen

Daten zur Equal-Pay-Berechnung erfassen Sie in Office® bequem per Mausklick: Sie legen einfach einen Auftrag mit den Konditionen eines Vergleichsmitarbeiters an und schon haben Sie eine Grundlage für einen Gesamtlohnvergleich. Der integrierte Ampel-Check zeigt Ihnen, wo Nachzahlungen in welcher Höhe fällig sind. Diese können einfach per Mausklick ausgeglichen und in die Lohnabrechnung übernommen werden. 

Auch abweichende 15-Monats-Fristen sind kein Problem: Office® prüft ob ein entsprechender Branchenzuschlagstarifvertrag hinterlegt ist und die Umsetzung von Equal Pay erfolgt automatisch mit der 6. Branchenzuschlagsstufe. 

Automatische Fristberechnung für Equal Pay & Höchstüberlassungsdauer 

Sämtliche Fristen – auch Abweichungen – werden unter Berücksichtigung relevanter Voreinsatzzeiten und Unterbrechungen automatisch berechnet. 

Ob Ihr Mitarbeiter beim Kunden in Einsatz gehen darf (Höchstüberlassungsdauer) oder Equal Pay fällig wird, erkennen Sie dank übersichtlicher Listen und Warnhinweisen auf einen Blick. Damit Sie jederzeit sicher und schnell reagieren können. 

  • Die Berechnung der Überlassungshöchstdauer erfolgt mitarbeiterbezogen. Relevante Voreinsatzzeiten beim selben Kunden erfassen Sie einfach im Mitarbeiterstamm und Ihre Angaben werden automatisch in der Fristberechnung berücksichtigt.
  • War Ihr Mitarbeiter in den vergangenen 6 Monaten beim Kunden beschäftigt, greift die Drehtürklausel. Warnhinweise sichern Sie ab, damit Ihre Dispo alle Einsätze sicher planen kann.
  • Die Berechnung der Überlassungshöchstdauer erfolgt unternehmensbezogen: Wechselt Ihr Mitarbeiter den Unternehmensstandort, wird keine Neuberechnung ausgelöst. In Office® verknüpfen Sie einfach zusammengehörende Einsatzzeiten und die Software ermittelt für Sie die korrekten Fristen.
  • Weichen Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung des Kunden von den gesetzlichen 18 Monaten ab, bietet Office® eine Lösung: Wählen Sie einfach im Dropdown-Menü „Abweichung“ aus und geben Sie die richtige Monatszahl ein. Office® passt die Frist automatisch an.

Aufträge besser auskosten – dank komfortabler Auftragsverwaltung

Kosten Sie Ihre Aufträge aus: Mit Office® können Sie auch auf Auftragsspitzen souverän reagieren. Alle Aufträge behalten Sie dank übersichtlicher Datenerfassung immer im Blick. Unsere nutzerfreundliche Software vereinfacht einzelne Arbeitsschritte für eine komfortable und effiziente Auftragsbearbeitung. Für mehr Weitblick in Ihrer Auftragsverwaltung sorgen die integrierte Auftragskalkulation inkl. Margenberechnung sowie ein vorausschauendes Qualitätsmanagement.

Und dank verlässlicher Fristenberechnungen für Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer schützen Sie sich vor hohen Bußgeldern und Sanktionen.

Zeiterfassung mit Web 2.0: Sie geben den Takt vor

Immer perfekt getimt sind Sie mit der prosoft Web-Zeiterfassung 2.0: Die Eingabe der Arbeitszeiten erfolgt sicher per Web oder Zeiterfassungsterminal. Alle Arbeitszeitdaten werden in Echtzeit an Office® übertragen. Lohn- und Fakturastunden erfassen Sie ganz einfach in einem Arbeitsschritt. Und individuelle Auftragskonditionen wie Nacht- und Schichtzulagen werden automatisch verrechnet.

Dank punktgenauer Zeiterfassung mit automatischer Arbeitszeitkorrektur vereinfachen Sie Ihre Arbeitsprozesse und sparen richtig viel Zeit!

Abrechnungen lohnenswert gestalten: Mehr Effizienz für Ihre Personalabrechnung

Mit Office® optimieren Sie Ihre Personalabrechnung in jedem Arbeitsschritt und sparen damit viel Zeit und Geld. Automatische Berechnungen und Plausibilitätsprüfungen sorgen für eine zeitoptimierte und fehlerfreie Lohnabrechnung ohne lästige Nachkorrekturen. Alle lohnrelevanten Daten übernehmen Sie bequem aus der Office® Zeiterfassung. Für eine sichere und schnelle Zahlungsabwicklung unterstützt unsere Software die Datenaustauschformate SEPA und DTAUS. Immer up to date sind Sie dank regelmäßiger Aktualisierungen aller Tarifänderungen und Beiträge.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Rechnung perfekt aufgeht: mit prosoft-Lohn von Office®.

Sanktionslistenprüfung für mehr Sicherheit in der Zeitarbeit

In unsicheren Zeiten ist rechtssicheres Handeln besonders wichtig: Mit der vollautomatischen Prüfung von Antiterrorlisten erkennen Sie sofort, ob Ihr System terrorverdächtige Personen beinhaltet: Die Sanktionslistenprüfung überprüft Personendaten (Mitarbeiter, Kunden) auf Übereinstimmungen mit EU- und US-Antiterrorlisten.

Damit sind Sie als Personaldienstleister auf der sicheren 
Seite. 

  • Die Sanktionslistenprüfung aktivieren Sie einfach per Mausklick: Sie setzen ein Häkchen und die Überprüfung startet automatisch im Hintergrund. Werden screening-relevante Daten geändert, berücksichtigt das Screening entsprechende Änderungen. 

  • Nutzer können auswählen, ob ein Abgleich mit EU- und/oder US-Sanktionslisten stattfinden soll – z. B., wenn das Unternehmen mit US-Unternehmen Geschäfte macht. 

  • Ob sich eine terrorverdächtige Person in Ihrem System befindet, können Sie schnell einschätzen: Die Sanktionslistenprüfung zeigt Ihnen alle Übereinstimmungen in Prozent. Dank Blätterfunktion können Sie die Ergebnisse einfach durchblättern. 

  • Für Ihre Sanktionslistenprüfung können Sie einen Mindestwert definieren, um Ihre Treffer noch genauer einzugrenzen: Geben Sie z. B. einen Wert von 50 % an, werden Ihnen alle Übereinstimmungen ab 50 % angezeigt.

Kundenstimmen

Wie sagte Henry Ford so schön: „Zusammenkommen ist ein Beginn, zusammenbleiben ist ein Fortschritt, zusammenarbeiten ist ein Erfolg.“ 
- „auf dieser Basis arbeite ich schon seit vielen Jahren mit prosoft zusammen und bin begeistert!“
Anja Gelhard Geschäftsleitung Anja Gelhard Personal-Service GmbH
Ich würde mich jederzeit wieder für prosoft entscheiden
Frau Neuenfeldt Geschäftsleitung Afiro Personal Service GmbH
Wir arbeiten seit über 15 Jahren mit prosoft und es ist uns in Fleisch und Blut übergegangen. Wir sind mit der Software sehr zufrieden! 
Herr Rieker Geschäftsleitung GfZ
„prosoft arbeitet mit großer Professionalität. Das neue Corporate Design und vor allem der Facebook-Auftritt gefällt uns sehr gut“
Frau Lips Geschäftsleitung Hinneburg Personaldienst

Zeitarbeit einfach intelligent gestalten

Egal ob Bewerber- und Mitarbeiterverwaltung, Disposition oder Personalabrechnung: Mit Office® vereinfachen Sie aufwändige Arbeitsschritte in der Zeitarbeit für eine unschlagbare Prozesseleganz. Sie werden beeindruckt sein, wie viel Zeit, Geld und Ressourcen Sie mit unserer Software-Lösung gewinnen! Testen Sie es aus und vereinbaren Sie Ihren persönlichen Präsentationstermin. Kostenfrei und auf Wunsch bei Ihnen vor Ort.
  • Termingenaue Überwachung von Mitarbeiter-, Bewerber-, Kunden- und Akquisitionsterminen
  • Wiedervorlage mit Erinnerungsfunktion 
  • Synchronisation mit Outlook
  • Intelligente Filterfunktion
  • Automatische Überwachung von Aufgaben und Fristen
  • Hinterlegung eigener Aufgaben
  • Praktische Filterfunktion für Aufgaben und Fristen nach Zeitraum, Fälligkeit und Status
  • Direkte Bearbeitung von Meldungen
  • Intelligenter Algorithmus zum Matching von Anforderungs- und Bewerberprofilen
  • Übersichtliches Ranking der Kandidaten nach Eignung
  • Skillkatalog mit über 1.500 Fähigkeiten
  • Skillkatalog mit 21 Berufsgruppen
  • Schnittstellen zu BMD-Lohn und RZL-Lohn möglich
  • Schnittstelle zu Office® für die digitale Personalakte
  • Automatische Datensicherung
  • Hohe Übertragungsrate für eine schnelle Datensicherung
  • Verschlüsselte Datenübertragung an ein ausfallsicheres Rechenzentrum (Service-Level 99,9 %)
  • Manuelle Datensicherung auf Wunsch möglich
  • Permanente Erreichbarkeit durch hochverfügbare Serverlandschaft

Über unsere sicherheitsoptimierte Serverplattform greifen Sie jederzeit bequem auf Ihre Daten zu.

  • Nutzung der prosoft Hosting-Serverplattform für einen zuverlässigen Zugriff auf Ihre Daten
  • Unlimitierter Datentraffic
  • Full-Service-Support für 24h am Tag + 365 Tage im Jahr

Kostenloser 
Präsentationstermin

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Dann vereinbaren Sie einen kostenlosen Präsentationstermin bei Ihnen vor Ort!

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