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Geschäftspost sicher & automatisch versenden

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Hauenstein
gotomaxx software GmbH Kommunikationssoftware
Geschäftspost sicher & automatisch versenden

gotomaxx ist ein Anbieter für Versandlösungen rund um PDF und Geschäftspost. Das Unternehmen aus Rheinland-Pfalz unterstützt Kunden und Partner wie prosoft seit fast 20 Jahren bei der PDF-Erstellung und dem Versand von Geschäftspost. gotomaxx bietet ein breites Portfolio an: Zum Beispiel digitale Belege in PDF-Formaten, gesetzeskonforme elektronische Rechnungen oder den klassischen Papierbriefversand. Die Lösungen lassen sich auf allen Windows-Anwendungen nutzen und werden über den PDFMailer gedruckt. Per Workflow werden die Daten an Dienstleister übertragen, für den Versand vorbereitet und an die Deutsche Post übergeben. 

Der PDFMailer von gotomaxx automatisiert den Versand von Geschäftspost über klassische oder elektronische Wege und erlaubt die Weitergabe von Belegdaten in verschiedensten Formaten, wie beispielsweise ZUGFeRD, als xRechnung oder über ePayment-Dienstleister. Um Unternehmen einen sicheren Versand von PDF-Dateien zu gewährleisten, bietet Das Unternehmen verschiedene Leistungen an. Zum Beispiel Webplattformen für geschäftliche Dokumente, einen Frankier- und Versandservice für Rechnungen oder ePayment für eRechnungen. Diese umfassende Expertise in Sachen Versand haben wir von prosoft in unsere Zeitarbeitssoftware Office® implementiert, wodurch wir Nutzern unserer Lösung ein dauerhaft hohes Anwendungsniveau garantieren können. Nutzer von Office® haben die Möglichkeit, ihre Geschäftspost – zum Beispiel Rechnungen – via gotomaxx als PDF sicher zu versenden, da die digitale Post dank unseres erfahrenen Partners verschlüsselt werden kann. Auf diese Weise sind personenbezogene und vertrauenswürdige Daten immer gesichert und können bedenkenlos verschickt werden. 

Optional ist es möglich, PDF-Dokumente mit einem frei wählbaren Passwort zu schützen, das die Dateien vor der Übertragung verschlüsselt. Wer besonders sichergehen will, kann dank gotomaxx sogar auf die Nutzung von E-Mail verzichten und sensible Dokumente über Portacloud bereitstellen – so ist fremder Zugriff absolut ausgeschlossen. Nutzer unserer Zeitarbeitssoftware Office®profitieren also nicht nur von unserer hochspezialisierten und übersichtlichen HR-Lösung, sie haben außerdem Zugriff auf sichere Übertragungswege ihrer Geschäftspost.