Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Controlling

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45136 Essen, Deutschland
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Wir suchen für unsere Niederlassung in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung mit ausgeprägtem analytischen Verständnis. Du hast außerdem Spaß daran, Projekte eigenverantwortlich zu planen und durchzuführen? Dann bleib jetzt dran:

 

Wer wir sind

prosoft bietet seit über 30 Jahren Softwarelösungen für das Personalmanagement an und ist so schrittweise zu einem der führenden HR-Software-Anbieter herangewachsen. Um diese Position weiter zu stärken, stehen prosoft mehr als 80 hochmotivierte Mitarbeiter zur Seite, die an den Standorten Regensburg-Obertraubling und Essen ihr Bestes geben.

 

Deine Aufgaben

Wir von prosoft bauen auf unsere Mitarbeiter und verantwortungsvolle Aufgaben stehen bei uns auf der Tagesordnung. Daher ist die ausgeschriebene Stelle keine klassische Assistenzposition, sondern geht darüber hinaus. Entsprechend erwarten Dich nicht nur Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben, sondern auch Zuständigkeiten aus dem Controlling:

 

Controlling

  • regelmäßige Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (wöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich)
  • Vorbereitung und Durchführung von Provisionsabrechnungen
  • Budgetplanung für einzelne Abteilungen wie HR und Marketing
  • Erstellung von regelmäßigen Reportings und individuellen ad hoc Auswertungen
  • Kosten-/Umsatzauswertung von z.B. Seminaren
  • Aufarbeitung von Kennzahlen, z.B. für Mitarbeitergespräche 
  • Überwachung der Vertriebsziele 
  • Innenrevision

Verwaltung und Buchhaltung

  • Rechnungskontrolle 
  • Kassenabrechnung
  • Kreditkartenabrechnungen und Kontrolle der Abbuchungen 
  • Bar- und Bewirtungsbelege 
  • Fahrtenbuch, Verpflegungsmehraufwand
  • administrative Tätigkeiten, z.B. rund um Fuhrpark und Inventar
  • eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Projekten

 

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium 
  • oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
  • gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Excel-Kenntnisse
  • die Fähigkeit, aus umfangreichem Zahlenmaterial die wesentlichen Informationen herauszufiltern und diese grafisch anschaulich darzustellen
  • idealerweise Controlling-Vorkenntnisse/-Erfahrungen

 

Deine Vorteile

  • Tolles Betriebsklima
  • Volle Unterstützung bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen 
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterkreditkarte mit monatlichem Extraguthaben 

 

Dein Kontakt

Du brennst für analytische Prozesse, Excel beherrschst Du im Schlaf und Du hast Lust, unsere Geschäftsführung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit zu unterstützen? 


Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch per E-Mail an bewerbung@prosoft.net oder klick auf dieser Seite auf den blauen Button "Jetzt bewerben". 

Für Rückfragen steht Dir Roland Roos unter derselben E-Mail-Adresse sowie unter der Rufnummer +49 9401 88 007-0 natürlich gerne zur Verfügung.


PS: Wir schreiben das Jahr 2019 - Bewerbungen in Papierform wandern ungelesen in den Schredder 😉

Tolles Betriebsklima
Tolle Stimmung innerhalb des Unternehmens mit starkem Zusammenhalt und Spaß bei gemeinsamen Aktivitäten wie Betriebsfeiern oder Teamevents.
Sozialleistungen
Für prosoft sind überdurchschnittliche Sozialleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld genauso selbstverständlich wie ein freundschaftliches Miteinander.
Privatnutzung von Dienstgeräten 
Mitarbeiter, die mit einem Firmenlaptop und/oder Handy ausgestattet sind, können ihre Geräte natürlich auch privat nutzen. 
Betriebliche Altersvorsorge
Mit der betrieblichen Altersvorsorge von prosoft profitieren Mitarbeiter von einem hohen Arbeitgeberzuschuss, sparen Steuern und Sozialversicherungsabgaben.
Benefit Card
Bei uns erhält jeder Mitarbeiter eine Benefit Card mit monatlichem Extraguthaben.  
Snacks & Getränke
Unsere Mitarbeiter profitieren von Getränken aller Art, Snacks für die süßen Momente und einer großen myMuesli-Auswahl. 
Firmenwagen
Ihren Firmenwagen können Außendienstmitarbeiter gerne auch privat nutzen. 
Hundefreundlich
Wir sind Rudeltiere: An unserem Standort in Essen sind gut erzogene Hunde herzlich willkommen.  

 

prosoft Vertriebs- und Consulting GmbH

Herr Roland Roos
Walhallastr. 16
D-93083 Regensburg-Obertraubling
Tel.: 09401 / 88007 - 0
E-Mail: bewerbung@prosoft.net