Einfach Antworten finden – wie Sie AÜOffice® Infotheken nutzen

Userfreundliche Informationsquelle: Die AÜOffice® Infotheken

In Kundengesprächen taucht immer wieder die Frage auf, ob für AÜOffice® ein Handbuch erhältlich ist. Da ein Handbuch mehrere hundert Seiten lang und äußerst komplex wäre, hat prosoft für schnelle Kundenfragen eine bessere Lösung entwickelt – die AÜOffice® Infotheken. Mit den Infotheken finden Sie schnell und einfach genau die Informationen, die Sie benötigen – ohne von anderen Informationen erschlagen zu werden. Die programminternen Infotheken stehen Ihnen als zentrales Nachschlagewerk, Gedächtnisstütze und gleichzeitig als allgemeine Informationsquelle zur Verfügung. 

How-to: So nutzen Sie die AÜOffice® Infotheken

Infotheken öffnen

Die Infotheken sind ein eigener Punkt in der Hauptmenüstruktur („Baumstruktur links“). Navigieren Sie im Hauptmenü über Shortcuts, können Sie durch Drücken der „i“-Taste den Menüpunkt schnell erreichen (alternativ natürlich auch mit der Maus). Geöffnet werden die Infotheken entweder per „Enter“-Taste (Tastatur) oder Doppelklick (Maus). 

Schnell die richtigen Informationen finden

Sobald Sie die Infotheken geöffnet haben, sehen Sie ein neues Fenster. Um schnell die passenden Informationen zu finden können Sie auf der linken Seite die passende Kategorie auswählen, oder direkt nach Begriffen suchen. 

Folgende Kategorien sind für den Arbeitsalltag mit AÜOffice® besonders hilfreich:

• AÜOffice® – So geht´s: Hier finden Sie alle Infos rund um die Programmbedienung in Form von speziellen PDF-Files. 
• Variablenlisten für Wordtexte: Die Kategorie enthält weiterführende Informationen für die Verwendung von Variablen für Wordanschreiben. 
• Sonstige Kategorien: Die sonstigen Kategorien enthalten beispielsweise Informationen über eigene Formulare, nützliche Web-Links und Hinweise zu rechtlichen Rahmenbedingungen. 

Beispiel „Branchenzuschläge“

Wollen Sie beispielsweise detaillierte Informationen über Branchenzuschläge sehen, können Sie über die Rubrik „AÜOffice® – So geht´s“ und die Unterkategorie „Anwendung AÜOffice®“ die PDF-Datei „Branchenzuschläge“ öffnen. 

Alternativ können Sie auch direkt Suchbegriffe eingeben, um nicht lange in Kategorien zu suchen. Die Suche ist anhand von Schlagworten oder einzelnen Teilen möglich. Um das oben genannte „So geht´s“ zu finden, reichen kurze Eingaben des Titels wie „Branchen“ oder einfach nur “zusch“. Auf der rechten Seite erscheint die jeweilige Trefferliste. 

Navigieren in „AÜOffice® – So geht’s“ – Dateien

Der Aufbau in einer PDF-Datei „So geht’s“ ist immer gleich. Das Inhaltsverzeichnis enthält die Überschriften, die mit der jeweiligen Seitenzahl verknüpft sind. Durch Klick auf eine bestimmte Überschrift wird automatisch die Seite geöffnet, die die gewünschten Informationen enthält.