Bewerbungsmanagement  30 Tage kostenfrei testen

Bewerbungsmanagement

Recruiting-Erfolge erzielen: Mit einem effizienten Bewerbungsmanagement

Entscheidend für den Recruiting-Erfolg ist ein erfolgreiches Bewerbungsmanagement: Mit der richtigen Organisation können Personaler den Weg von der Stellenausschreibung bis zur Stellenbesetzung deutlich verkürzen. Schnellere Feedbackzeiten für Bewerber und Kunden verbessern die Candidate Experience und sorgen für eine rasche Besetzung der Vakanz. 

Ein Tag als Recruiter: Die Stellenausschreibung

Montag, 8 Uhr im Büro. Gerade sind Sie zur Tür hereingekommen und schon die erste Eilmeldung: Ein Großkunde benötigt 5 Schlosser – und das bitte möglichst schnell. Was tun? Im ersten Schritt überprüfen Sie Ihren Kandidatenpool in prosoftrecruiting©. Dort sind bereits 3 passende Kandidaten vorhanden. Um möglichst schnell 2 weitere zu finden, veröffentlichen Sie rasch eine Stellenanzeige im eigenen CI und streuen diese per Multiposting in bis zu 100 Jobportalen. Ein Klick auf "Stellen" und Sie haben alle ausgeschriebenen Positionen im Blick.

Der Stellenanzeigen-Konfigurator für einen glänzenden Außenauftritt

Überzeugen Sie qualifizierte Kandidaten mit einem attraktiven Stelleninserat in Ihrem Corporate Design. prosoftrecruiting© bietet Ihnen standardisierte Stellenanzeigen, die Sie mit dem Stellenanzeigen-Konfigurator professionell gestalten – auch ohne Layout- und Grafikkenntnisse. Ihre Bewerberreichweite maximieren Sie durch Mehrfachschaltung Ihrer Stellenanzeige in passenden Online-Stellenbörsen und auf Ihrer Karrierewebsite. Nur: Welche Portale sind erfolgsversprechend? Das überprüfen Sie ganz einfach mithilfe aussagekräftiger Recruiting-Kennzahlen in Ihrem Dashboard (z. B. Anzahl eingegangener Bewerbungen nach Quelle). 

Ihre Vorteile

  • Integrierter Kandidatenpool für ein zukunftsfähiges Bewerbermanagement
  • Direktaktionen zur Hinterlegung von Kandidatenprofilen
  • Stellenanzeigen-Konfigurator für attraktive Stellenanzeigen im eigenen CI
  • Einheitliche Arbeitgeberkommunikation für ein erfolgreiches Employer Branding
  • Schnelle Mehrfachveröffentlichung von Stellen per Mausklick (MCP)
  • Bis zu 100 kostenfreie und Premium-Kanäle verfügbar
  • HR-Analytics zur Auswahl der besten Jobportale
  •  Mandantenübergreifende Nutzung ohne Einschränkung

Bewerben kann so einfach sein

Ob postalisch, per E-Mail oder Online-Bewerbermaske: Sie definieren, welcher Bewerbungsweg für Sie der richtige ist. Besonders schnell geht die Online-Bewerbung: Sind potenzielle Kandidaten auf Ihre Stellenanzeige aufmerksam geworden, ebnen Sie den Weg für schnelle Bewerbungseingänge. 

Damit Candidate Experience mehr ist als ein Buzzword

Dank CV-Parser lädt Ihr Bewerber seinen Lebenslauf einfach per Mausklick in der Online-Maske hoch: Die Daten werden per semantischer Analyse automatisch ausgelesen und in die vorgesehenen Datenfelder übertragen. Sorgen Sie dafür, dass sich Kandidaten gern bei Ihnen bewerben und reduzieren Sie unnötige Barrieren im Bewerbungsprozess für eine positive Candidate Experience. Gleichzeitig entlasten Sie Ihre Personalabteilung: Denn die Daten werden dank CV-Parser direkt in die Kandidatenprofile übernommen. 

Ihre Vorteile

  • Knackige Kandidatenprofile für einen sicheren Überblick
  • CV-Parser / CV-Reader für schnelle Bewerbungen
  • Positive Candidate Experience dank CV-Parser
  • Entlastung Ihrer Personalabteilung

Das Herzstück Ihres E-Recruitings: Ihr Dashboard

Auf dem Weg zur Arbeit zücken Sie Ihr Handy und öffnen prosoftrecruiting© – Ihr Bewerbermanagement ist mobiloptimiert und bietet eine scharfe Qualität auf allen Endgeräten. Im zentralen Dashboard sehen Sie auf den ersten Blick, wie viele Aufgaben anstehen, offene Stellen und neue Kandidaten vorhanden sind. Und, zur Ihrer Freude, haben Sie 7 neue Nachrichten in Ihrer Inbox, davon 5 Kandidaten für die ausgeschriebene Stelle.

Bewerbungseingänge einfach verwalten

Im Büro angekommen überfliegen Sie die Lebensläufe Ihrer Kandidaten. Perfekt, 4 davon scheinen zu passen. Per Mausklick auf den Kandidat-Übernehmen-Button werden die Daten ausgelesen und in das Kandidatenprofil übertragen. Die Profile sind jetzt für alle Entscheider sichtbar in Ihrem Bewerbermanagementsystem. Ein Klick in „Kandidaten“ und Sie sehen alle Kandidatenprofile auf einen Blick – mit Stellenzurordnung, Status, Bewerbungsdatum und Verfügbarkeit. Um eine passende Vorauswahl an Kandidaten zu treffen, nutzen Sie den Matching-Algorithmus PerfectMatch©: Der Algorithmus matcht Stellenanforderungen und Kandidatenprofile für ein übersichtliches Eignungs-Ranking. 

Ihre Vorteile

  • Nutzerfreundliches Dashboard mit Übersicht über Aufgaben, offene Stellen, Inbox und neue Kandidaten
  • Kandidatenübernahme per Mausklick
  • Übersichtliche Kandidatenprofile für Entscheider
  • Volltextsuche für eine noch schnellere Auffindbarkeit von Kandidaten

Transparente Workflows für Ihr Aufgabenmanagement

Ihre Kollegen geben für die getroffene Vorauswahl grünes Licht. Um die Bewerber besser einschätzen zu können, soll ein Telefoninterview stattfinden. Damit Sie sämtliche Aktionen bzgl. Ihrer Kandidaten im Blick behalten, finden Sie im Kandidatenprofil eine übersichtliche Aktivitäten-Timeline mit Aktion, Datum und Bearbeiter. Einzelne Aktionen und Statuswechsel wählen Sie per Dropdown-Menü direkt im Kandidatenprofil aus. Da Ihnen eine Aufgabe mit höherer Prio dazwischengekommen ist, weisen Sie Ihrem Kollegen die Aufgabe "Telefoninterview führen" zu.

Aufgaben einfach managen

Mit prosoftrecruiting© gestalten Sie Ihr Aufgabenmanagement besonders effizient: Per Mausklick definieren Sie Ihre Aufgabe, bestimmen Priorität und Fälligkeitsdatum und erhalten auf Wunsch eine Benachrichtigung über den Aufgabenstatus. Alle Fortschritte werden übersichtlich im Statusbalken visualisiert.

Ihre Vorteile

  • Aufgabentimeline für einen sicheren Überblick über Aufgabenfortschritte
  • Frei definierbare Aufgaben und einfache Zuordnung an Bearbeiter
  • Statusbenachrichtigungen für einen schnellen Überblick
  • Fristbenachrichtigungen für eine pünktliche Bearbeitung

Bewerberkommunikation leicht gemacht

Sie haben einen passenden Kandidaten gefunden? Perfekt! Per Direktaktion schicken Sie ungeeigneten Kandidaten eine Absage, lassen Ihrem Wunschkandidaten eine Zusage zukommen und versenden Vertragsunterlagen. Sollte die Auswahl länger dauern, können Sie Ihren Bewerbern per Mausklick einen Wartebrief zusenden – für eine schnelle Feedbackzeit gegenüber Kandidaten. Sämtliche Kontakte mit Ihrem Bewerber können Sie in der Kontakthistorie im Kandidatenprofil nachverfolgen.


Ihre Vorteile

  • Kontakthistorie zur Dokumentation der Kommunikationsverläufe
  • Schnelle Feedbackzeiten
  • Verkürzte Kommunikationswege für effizientere Abstimmungsprozesse

Bewerbermanagement zukunftsfähig gestalten: Performance-Optimierung

Kennen Sie die erfolgversprechendsten Recruiting-Kanäle für Ihre Zielgruppe? Wissen Sie, wie effektiv Ihre Beschaffungskanäle sind? Oder wie viele Bewerber die Online-Bewerbung abbrechen? Erfolgskritische Kennzahlen zur Optimierung Ihres Bewerbermanagements haben Sie auf Ihrem Dashboard bequem im Blick. Übersichtliche Grafiken sorgen für eine ansprechende Visualisierung. Nutzen Sie die Vorteile eines zukunftsfähigen Bewerbermanagements mit der Kennzahlenfunktion von prosoftrecruiting©, um passende Stellschrauben zur Optimierung Ihres Recruiting-Erfolgs zu identifizieren.


Ihre Vorteile

  • HR-Analytics für Ihre Performance-Optimierung
  • Zukunftsfähiges Bewerbermanagement dank zentraler Recruiting-Kennzahlen
  • Nutzerfreundliches Dashboard 

Mehr Datensicherheit für Schutz und Vertrauen.

Im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten ist das Thema Datenschutz entscheidend: prosoft-User verlassen sich auf die Sicherheit europäischer Server und die Microsoft Azure Cloud. Sämtliche Daten werden verschlüsselt an ein ausfallsicheres Rechenzentrum übertragen und durch Backup zusätzlich gesichert. Unsere Cloud-Lösung berücksichtigt lokale Compliance-Anforderungen und Datenschutzrichtlinien. Für einen lückenlosen Schutz sorgen regelmäßige Updates.


*auf Wunsch auch deutsche Server