Bewerbungsmanagement testen

Bewerbungsmanagement

Recruiting-Erfolge erzielen: Mit einem effizienten Bewerbungsmanagement

Entscheidend für den Recruiting-Erfolg ist ein erfolgreiches Bewerbungsmanagement: Mit der richtigen Organisation können Personaler den Weg von der Meldung des Stellenbedarfs bis zur Stellenbesetzung deutlich verkürzen. Schnellere Feedbackzeiten für qualifizierte Kandidaten und eine kurze Time-to-Hire verbessern die Candidate Experience und sorgen für eine rasche Besetzung der Vakanz. In der Praxis stehen komplizierte Strukturen oder erhöhte Anforderungen an die Personalabteilung der Prozesseffizienz oft entgegen. 

Schritt 1: Meldung des Stellenbedarfs

Die erste Stufe im Recruiting-Prozess ist die Meldung des Stellenbedarfs. Das erfordert eine Abstimmung zwischen Entscheidern und Fachabteilungen – oft über umständliche Kommunikationswege oder zeitintensive Meetings. Über das zentrale Bedarfsportal von prosoftrecruiting können alle Personalverantwortlichen auftretende Bedarfsmeldungen jederzeit einsehen und direkt weiterkommunizieren. 

Und das ohne zusätzliche Softwarelizenz! Per Direktaktion werden Stellenbedarfe einfach an Entscheider weitergeleitet, für ungültig erklärt oder veröffentlicht. Dank automatischer Statusbenachrichtigungen per E-Mail bleiben alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand.

Ihre Vorteile

  • Zentrales Bedarfsportal für kurze Kommunikationswege
  • Direktaktionen für eine schnelle Bearbeitung
  • Kostenfreie Nutzung ohne zusätzliche Lizenzen
  • Aktuelle Statusmeldungen 

Schritt 2: Talentpool prüfen

Mit dem Talentpool von prosoftrecruiting behalten Recruiter qualifizierte Bewerber oder Mitarbeiter jederzeit im Blick: Per Direktaktion hinterlegen Sie vielversprechende Kandidatenprofile bequem im Talentpool. Bei der nächsten Vakanz durchsuchen Sie ganz einfach Ihren Talentpool nach qualifizierten Talenten.

Findet sich hier bereits ein passender Kandidat, profitieren Sie von einer noch schnelleren und kostengünstigen Stellenbesetzung. Ergreifen Sie die Chancen eines zukunftsfähigen Talent Relationship Managements und beeindrucken Sie mit einer rekordschnellen Stellenbesetzung!

Ihre Vorteile

  • Integrierter Talentpool für ein zukunftsfähiges Bewerbermanagement
  • Direktaktionen zur Hinterlegung vielversprechender Kandidatenprofile
  • Schnelle Reaktionszeiten und Stellenbesetzung
  • Anzeigen- und Recruitingkosten sparen

Schritt 3: Stellenausschreibung veröffentlichen

Für die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Bewerber ist die Stellenausschreibung entscheidend: Überzeugen Sie qualifizierte Kandidaten mit einem attraktiven und aussagekräftigen Stelleninserat in Ihrem Corporate Design. prosoftrecruiting bietet Ihnen standardisierte Stellenanzeigen oder Bewerberformulare, die Sie mit dem Formulardesigner professionell und spielend leicht gestalten. Nutzen Sie die Vorteile einer einheitlichen Außenkommunikation Ihrer Arbeitgebermarke für ein erfolgreiches Employer Branding. Ihre Bewerberreichweite maximinieren Sie durch Mehrfachschaltung Ihrer Stellenanzeige in passenden Online-Stellenbörsen.

Mit dem Multiposting-Tool von prosoftrecruiting veröffentlichen Sie Ihre Stellenausschreibung per Mausklick in bis zu >200 (Premium-)Stellenportalen gleichzeitig! Um Ihre Recruiting-Erfolge noch zu steigern, werfen Sie einfach einen Blick auf das userfreundliche Dashboard: Analyse- und Reportingtools zeigen an, welche Recruiting-Kanäle die erfolgversprechendsten Kandidaten liefern.

Ihre Vorteile

  • Formulardesigner für attraktive Stellenanzeigen und Bewerberformulare in Ihrem CD
  • Multi-Channel-Posting für maximale Aufmerksamkeitserfolge
  • Schnelle Mehrfachveröffentlichung von Stellen per Mausklick
  • Über 200 kostenfreie und Premium-Kanäle verfügbar
  • Schnittstelle zum Stellenportal der Bundesagentur für Arbeit
  • HR-Analytics zur Auswahl der besten Jobportale

Schritt 4: Bewerbungseingang verwalten

Ihre Bewerbungseingänge behalten Sie mit prosoftrecruiting jederzeit im Blick – selbst bei hohem Bewerberaufkommen. Sämtliche Bewerberunterlagen haben Sie im zentralen Ticket- und Workflowmanager immer griffbereit. Egal ob die Bewerbung online, postalisch oder per E-Mail eingeht: Die Daten werden übersichtlich in der digitalen Bewerberakte für alle Entscheider abgespeichert. Und Sie brauchen die Stammdaten der Bewerber nicht einmal abzutippen. 

Dank CV-Parser lädt Ihr Bewerber seinen Lebenslauf einfach per Mausklick in der Online-Maske hoch: Die Daten werden per semantischer Analyse automatisch ausgelesen und in die vorgesehenen Datenfelder übertragen. Sorgen Sie dafür, dass sich potentielle Talente gern bei Ihnen bewerben und reduzieren Sie unnötige Barrieren im Bewerbungsprozess. Der CV-Parser/CV-Reader verbessert die Candidate Experience Ihrer Bewerber und Ihr BackOffice spart Zeit, weil es die Angaben nicht mehr manuell übertragen muss.

Ihre Vorteile

  • Digitale Bewerberakte für eine perfekte Übersicht
  • CV-Parser für Online-, Post- und E-Mail-Bewerbung
  • Positive Candidate Experience dank CV-Parser
  • Entlastung Ihrer Personalabteilung 

Schritt 5: Bewerbermanagement zukunftsfähig gestalten: Performance-Optimierung

Nutzen Sie die Vorteile eine zukunftsfähigen Bewerbermanagements mit den Analyse- und Reportingtools von prosoftrecruiting. Mit dem VISI-Homescreen haben Sie erfolgskritische Kennzahlen wie die Anzahl der Bewerbungseingänge oder Stellenbesetzungen nach Quelle jederzeit im Blick. Ihr userfreundliches Dashboard stellen Sie sich für Ihre Analyse optimal zusammen. 

Ihren Recruiting-Erfolg optimieren Sie z. B., indem Sie die erfolgversprechendsten Recruiting-Kanäle identifizieren und gezielt nutzen.

Ihre Vorteile

  • HR-Analytics für Ihre Performance-Optimierung
  • Zukunftsfähiges Bewerbermanagement dank Analyse- und Reportingfunktionen
  • Nutzerfreundliches Dashboard 

Das Herzstück Ihres E-Recruiting: Der Ticket- und Workflowmanager

Egal welchen Schritt im Recruiting-Prozess Sie meistern wollen: Mit dem Ticket- und Workflowmanager behalten Sie alle Unterlagen (Dokumente, Zeugnisse, Bewerberbeurteilungen u. v. m.) im Blick. In der Kontakthistorie haben Sie Zugriff auf sämtliche Kommunikationsverläufe mit beteiligten Bereichen oder Bewerbern. So gehen keine Unterlagen mehr verloren! Und Ihre Bewerber werden Sie mit Ihrem schnellen Feedback beeindrucken. 

Ihre Vorteile

  • Ticket- und Workflowmanager für zentrale Kommunikation
  • Kontakthistorie zur Dokumentation der Kommunikationsverläufe
  • Praktische Übersicht über alle Unterlagen
  • Schnelle Feedbackzeiten
  • Verkürzte Kommunikationswege für effizientere Abstimmungsprozesse

Mit uns sind Sie sicher

Im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten ist das Thema Datenschutz entscheidend: prosoft-User verlassen sich auf die Sicherheit europäischer Server und die Microsoft Azure Cloud. Sämtliche Daten werden verschlüsselt an ein ausfallsicheres Rechenzentrum übertragen und durch Backup zusätzlich gesichert. Unsere Cloud-Lösung berücksichtigt lokale Compliance-Anforderungen und Datenschutzrichtlinien. Für einen lückenlosen Schutz sorgen regelmäßige Updates.